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倉吉信用金庫が目指すデジタルトランスフォーメーション

倉吉信用金庫（鳥取県倉吉市）は、2026年8月から新しいメール共有管理システム「GrpMail」と、ファイル送受信・共有サービス「WebFile」を導入することを発表しました。この導入は、業務の効率化とセキュリティ向上を目指すデジタルトランスフォーメーション（DX）の一環です。

GrpMailとWebFileの概要

両サービスは、株式会社ココペリのグループ会社であるキー・ポイント株式会社によって提供されており、これまでに2,000社以上の企業に導入されています。これにより、倉吉信用金庫は業務内でのメール送信ミスや情報漏洩リスクを大幅に削減し、効率的で安全な情報共有を実現します。特に、互いに物理的に隔離された業務系ネットワークとインターネットの環境を考慮し、職員は席を移動せずに安定した業務を行えるようになります。

導入の背景と目的

信用金庫業界では、業務系ネットワークの管理が非常に重要であり、外部とのやり取りを行うためには特別な手続きが必要です。このような場面で利用できる「GrpMail」と「WebFile」は、職員が席を離れることなく業務を進められるメリットがあります。また、WebFileにより従来のPPAP方式に依存せず、より安全で効率的なファイルの送受信が可能となります。

倉吉信用金庫は、業務環境を整備することで職員一人ひとりが、顧客に寄り添ったサービスを提供できるよう努めています。これは顧客との情報のやり取りを安全かつスムーズに行うための基盤を築くことを意味します。

GrpMailの特長

権限別管理

GrpMailの最大の特長の一つが、ユーザーごとの権限を設定し、組織内のメールを効率良く管理できる点です。この機能により安全性が高まります。

上長承認機能

また、メールを外部に送信する際には、送信者ごとに上長の承認を求める設定が可能で、正確性と安全性を確保することができます。

タグ管理と警告機能

メールにはタグを付けて整理でき、未対応のメールにはアラートが出され対応漏れを防ぐことが可能です。このような工夫がコミュニケーションの透明性を促進します。

WebFileの特長

セキュリティ強化

WebFileは、企業間での機密性の高いファイルの送受信を効率化するサービスです。従来のPPAPに代わる安全なファイル送受信を行い、さらに一斉送信機能により多くの受取人に同時にファイルを送信することができます。

上長の承認とパスワード保護

ファイル送信前には上長の承認を求めることができ、また送付・受取ファイルにはパスワードを設定し情報漏洩防止に寄与します。

ファイルの無害化

WebFileは、マクロ等の潜在的な脅威を自動除去する機能もあり、より安全にファイルの取り込みを行うことが可能です。

未来の展望

倉吉信用金庫は、今回のシステム導入をきっかけに顧客との連携を深め、地域のニーズに応える金融機関を目指しています。今後も「GrpMail」と「WebFile」を通じて業務の高度化とサービス向上に努めていくことでしょう。

会社情報

キー・ポイント株式会社は、1996年に設立され、兵庫県神戸市に本社を置いています。SaaS/ASPサービスやOEMソフトウェア開発を手掛けており、今後も日本の多様な企業のDX実現に貢献していく考えです。詳細は公式サイト（https://www.key-p.com/）をご覧ください。

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