最先端の勤怠管理システムKING OF TIMEの成功事例とは

企業のバックオフィスを変革するKING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」シリーズは、多くの企業において業務効率化を実現しています。その中でも特に注目されるのが、株式会社富士エンジニアリングサービスでの導入事例です。この企業は、勤怠管理の導入を皮切りに、段階的にKING OF TIMEの機能を活用し、バックオフィス業務の最適化を図りました。

ブログ導入背景

富士エンジニアリングサービスでは、導入前の勤怠管理においてExcelを使用しており、毎月2〜3日の手作業が発生していました。このExcel依存の管理方法は、従業員の増加に伴い人的ミスのリスクを高める要因ともなっていました。また、既存の電子契約システムの使い勝手が悪く、外部との連携ができないという問題も抱えていました。こうした課題を克服するため、業務効率化を図ることを目的にKING OF TIMEの導入が決定されたのです。

導入の決定理由

KING OF TIMEの導入を決める際には、以下の3つのポイントが重視されました。

1. 機能性と費用対効果: 勤怠、申請承認、給与明細、人事管理までを一つのサービスで完結できる利便性が魅力でした。

2. サポート体制の充実: オンラインヘルプが充実しており、迅速かつ丁寧なサポートが受けられる点が安心感を与えました。

3. 契約業務の一元化: 雇用契約書や見積書などを使い慣れた環境で管理できることが、業務の効率化に直結するポイントとして評価されました。

具体的な導入効果

KING OF TIMEを導入した結果、富士エンジニアリングサービスでは以下のような効果が得られました。

- 作業時間の削減: 自動集計機能とエラー通知を活用することにより、勤怠管理の作業時間が約1/3に短縮されました。これにより、従来の2〜3日間かかっていた作業が、わずか半日にまで短縮されています。
- 経営データの可視化: 残業時間や有休取得率の可視化を通じて、社内の残業削減意識を高めることに成功しました。
- 入力漏れのリスク解消: 従業員情報の一元管理を実施することで、複数のファイルを用いた管理方式による入力漏れのリスクを軽減しました。
- 事務工数の削減: 電子契約の導入により、事務作業の工数が半減し、印紙代や郵送費、印刷代が削減される化が実現しました。

電子契約での新たな効率化

KING OF TIMEの電子契約機能を利用することにより、様々な契約業務を一元的に管理できるようになりました。これにより、社内外の契約書類の取り扱いが格段にスムーズに進むようになっているのです。
このような成功事例を通じて、KING OF TIMEシリーズの有効性が改めて証明され、バックオフィスのデジタルトランスフォーメーション（DX）を支援しています。

バックオフィス業務の効率化を促進したい企業は、ぜひこのヒューマンテクノロジーズの事例を参考にしてみてはいかがでしょうか。

詳細な事例については、KING OF TIMEシリーズの公式サイトをご覧ください。