AIが変える人材管理の未来！新職務経歴書システム登場

AIが変革する職務経歴書管理システム

合同会社ゴウが2023年10月、東京都渋谷区に本社を構える企業として、新たに「AI搭載職務経歴書管理システム」をリリースしました。このシステムは、特にSES（システムエンジニアリングサービス）企業における人材管理業務を大きく効率化することを目的としており、業務プロセスの変革を促進します。

1. システムの概要とポイント

新しく発表されたこのシステムの最大の特長は、AIによる自動解析とデータベース化の機能です。ユーザーは職務経歴書を簡単にアップロードするだけで、AIがその内容を自動的に解析し、データベースに登録されます。この機能により、手作業での更新も必要なく、時間の節約が図れます。また、様々な形式のxlsxファイルにも対応しているため、幅広い利用シーンにマッチします。

もう一つの注目ポイントは、リアルタイムでの情報更新と管理が可能であることです。リソース管理システム内で経歴情報を簡単に更新でき、最新の人材データを常に保持できます。これにより、業務に携わるメンバーは、自身の職務経歴書を最新の状態に保つことができ、管理者もスムーズに確認できます。これまで面倒だった情報の確認作業が大幅に軽減されるのです。

2. 柔軟なデータ活用

さらに、このシステムでは最新の職務経歴書をいつでもExcelまたはPDF形式でダウンロードできるのも魅力の一つです。SESの営業担当者は、必要なタイミングで最新の経歴書にアクセスし、クライアントへの提案資料として活用できます。このような柔軟性がビジネスのスピード感を加速させることは間違いありません。

3. 導入のメリット

このシステムの導入によって得られる効果も多岐にわたります。まず、散在していた人材情報を一元管理できるようになり、データの鮮度も向上します。リアルタイムでの情報更新による鮮度維持が、会社全体の業務効率を大幅に向上させ、個別にExcelファイルを管理したり、更新依頼の手間を省くことができるようになります。

4. 今後の展開と機能追加

今後の展開として、合同会社ゴウはさらなる機能拡張を計画しています。具体的には、都度ダウンロードして添付する必要なく、メールでの情報更新が可能になるほか、AIによるスキルレベルの自動判定機能も追加予定です。これにより、メンバーのスキル情報が一層生きた形で更新されるようになります。また、類似案件のレコメンド機能を通じてマッチング精度を向上させたり、他システムとのAPI連携も進められる見込みです。