Hubble miniがH2Rコンサルティングで契約書管理を革新！

契約書管理の新たなスタンダードとして注目を集める「Hubble mini」が、経理・財務アウトソーシング支援を行うH2Rコンサルティング株式会社に正式導入された。このサービスは、契約書をアップロードするだけでAIが契約台帳を自動で作成するという、驚くべき通用性を誇る。

導入背景と課題

H2Rコンサルティングは、主に経理業務を受託し、月に約20件の契約が発生している。これまでは紙と電子の契約書が混在し、ラクな管理ができていなかったため、契約書を探すのに多大な手間を要していた。また、契約管理ルールが明文化されていないため、必要な情報を即座に取得できないとは非常に効率が悪い状況だった。これに加え、近年は電子契約の利用が増え、さらなる混乱を招いていた。

H2Rコンサルティングの代表取締役である小林英明氏は、契約書の一元的な管理を望んでおり、迅速に情報を参照できる環境を構築したいと単に考えていた。このように、契約書管理の多くの課題に直面していた時に目に留まったのが、Hubble miniだった。

Hubble miniの導入決定の理由

Hubble miniの導入が決まった理由は非常にはっきりしている。主に契約書の網羅的なデータベースをAIが自動的に構築してくれるという機能が、H2Rコンサルティングの求めていた解決策そのものであるためだ。これにより、契約書管理の工数が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上することが期待される。

特に、業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能には、業務に特化した項目を自由に設定できる柔軟性があり、様々な業界に対応できる。これに加え、改正電子帳簿保存法にも対応しており、企業にとって非常に有用なサービスと言える。さらに、更新期限の自動通知や権限設定、紙と電子契約の横断検索機能など、機能面でも十分な設備が整えられている。

小林氏は「今後はHubble miniを用いて、リース契約や支払い契約の期日管理も進めていくつもりです」と述べ、サービスへの期待感をにじませた。

H2Rコンサルティングの企業情報

H2Rコンサルティングは、東京都港区に本社を構え、2007年に設立された企業で、経理・財務アウトソーシング及びIPO支援といった業務をメインに展開している。具体的には、原価計算の構築や企業評価など、幅広いサービスが提供されている。自社のビジョンとしては、クライアント企業の経営をより効率的にサポートすることを掲げており、Hubble miniの導入はその一環である。