筑波大学がSmartDBを導入し業務デジタル化へ舵を切る

筑波大学が、業務デジタル化に向けた重要な一歩を踏み出しました。同大学は、株式会社ドリーム・アーツが提供する業務デジタル化クラウド「SmartDB(R)」を採用し、運用を開始したのです。この取り組みは、2026年3月からスタートし、全学約20,000人の学生や教職員が対象となります。大学の業務プロセスをデジタル化し、効率化を図ることが目指されています。

次世代型大学の実現に向けたDX基盤整備

筑波大学は、「筑波大学 Vision 2030」に基づき、デジタル社会を前提とした次世代型大学の構築を掲げています。この計画を実現するため、大学全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）とIR（Institutional Research）を担う「情報マネジメント室」が中心になり、業務プロセスの見直しやデジタル化を進めています。

業務を効率的に管理・共有するためのノーコード開発基盤であるSmartDBの導入は、その一環です。この基盤により、さまざまな業務がデジタル環境で管理されることになり、業務プロセスの透明性向上も期待されています。

SmartDBの活用

筑波大学では、SmartDB上に文書管理システムを構築し、文書のライフサイクルをデジタルで管理します。2026年3月からは一部職員による運用が始まり、文書の登録、回覧、承認、保存が一元的に管理される仕組みが導入されます。この結果、文書管理業務は大幅に効率化され、業務プロセスも可視化される見込みです。

段階的な全学展開

今後、筑波大学は段階的にSmartDBの利用範囲を拡大する計画を立てています。2026年6月からは事務職員を中心に約2,500人が利用し、将来的には教員や学生を含む約18,000人の利用を想定。最終的には、全学約20,000人がこのデジタル基盤の対象となり、大学全体の業務をデジタル化することが目指されています。

ドリーム・アーツの役割

株式会社ドリーム・アーツは、今後も「協創」を理念に掲げ、企業の競争力の向上に寄与するトータルソリューションを提供していくそうです。SmartDBをはじめとした機能を駆使して、筑波大学の業務デジタル化に貢献していく姿勢が見受けられます。

本プレスリリースは、ドリーム・アーツの公式発表に基づいており、筑波大学におけるSmartDBの具体的な導入事例を紹介しています。大学業務のデジタル化が進む中で、学生や教職員の生活もより便利になることでしょう。

このような先進的な取り組みは、筑波大学だけでなく、他の教育機関にとっても参考となるモデルケースとなる可能性があります。