ジンベイ株式会社、年末調整業務を効率化するGenOCRを強化

ジンベイ株式会社が提供する『ジンベイGenOCR』の進化

ジンベイ株式会社（本社：神奈川県横浜市）は、生成AIを搭載したOCRサービス『ジンベイ GenOCR』の機能を強化しました。特に年末調整に不可欠な「給与所得者の保険料控除申告書」の読み取り精度を大幅に改善し、労務士事務所や企業の年末調整業務における作業効率を大きく向上させることを目指しています。

年末調整業務の課題

年末調整の時期になると、労務士事務所は膨大な量の書類整理や確認作業に圧倒されます。特に「給与所得者の保険料控除申告書」は、保険会社ごとに様々なフォーマットが存在するため、目視での確認と、給与計算システムへの入力が極めて手間のかかる作業となっていました。この業務負担は、繁忙期の労務士事務所にとって深刻な問題です。

ジンベイGenOCRでの解決策

このような課題に対処するために、ジンベイ GenOCRでは新たに高精度の読み取りアルゴリズムを導入しました。これにより、画像の傾き補正や罫線処理などの前処理が自動化され、保険会社が異なる書式に対しても柔軟な対応が可能になりました。記入例に基づいた高精度の自動読み取りが実現することで、必要な項目を効率よく抽出することができます。

労務士事務所向けの最適化

『ジンベイ GenOCR』は、年末調整業務特化型の出力形式を用意しており、主要な給与計算ソフトや人事労務クラウドとの連携が容易です。その結果、大量の申告書処理の自動化により、確認および入力にかかる工数を大幅に削減することができるのです。導入効果は各事務所の運用方法や帳票の状態によって異なりますが、業務効率の向上が期待されます。

今後の展開

ジンベイは今後も『ジンベイ GenOCR』の機能拡張を進め、扶養控除申告書や配偶者控除申告書など、他の年末調整関連帳票への対応も検討しています。また、導入支援パッケージや連携テンプレートの強化も予定しており、労務士事務所のさらなる業務効率化を推進します。

ジンベイGenOCRの特徴

『ジンベイ GenOCR』は、高度な文字認識AIを搭載する生成AI-OCRサービスであり、従来のOCR技術の限界を克服します。手書き文字や非定型フォーマットのデータを99％以上の精度で読み取ることが可能です。これまで煩雑だったデータ化業務を効率的に自動化し、企業の生産性向上に寄与する存在となっています。