オフィスの重要性に迫る意識調査の結果
株式会社ソーシャルインテリアは、2024年9月に「オフィスと働き方に関する意識調査」を実施し、481名の25歳以上の男女を対象にデータを収集しました。この調査の結果、社員がオフィス環境にどのような意識を持っているのかが浮き彫りとなりました。特に、新型コロナウイルスの影響で働き方が変化する中で、オフィスの役割が再評価されています。
出社率の変化
調査では、全体の約71.9%がほぼ毎日出社していると回答。特に、100名以下の小規模企業においては、85.7%が日々出社していることがわかりました。これは、リモートワークの普及によりオフィスでの対面コミュニケーションが再び重視されているためです。ただし、理想の出社頻度にはまだ多様な意見があり、38.3%が「毎日出社したい」と述べている一方で、「週2,3回の出社」を希望する人も多く見られました。これにより、今後の働き方に参加する上で、柔軟な働き方が重要であることが示されています。
働き方の満足度
調査結果によると、現在の働き方に満足している人は約6割、さらにオフィス環境に対しては59%が「気に入っている」と回答しました。特に、今の働き方に満足している人の約9割がオフィス環境にも満足しており、働き方とオフィス環境には強い関連性があることが明らかになりました。
理想のオフィス環境
理想のオフィス環境として多くの人が求める要素は、「清潔感」と「気分転換ができる開放感」です。特に小規模の会社では、リラックスできる空間が求められており、大企業では清掃が行き届いていることが最優先される傾向が見られました。約33%が「清潔感」を一番の要素として挙げ、31%が「開放感」を求めています。これは、リモートワークでは得られないオフィスの価値を再認識する要因となっています。
構築過程の理解が満足度を左右
調査の中で興味深いことは、全体の約6割が自社のオフィス構築過程を「知らない」と回答していることです。このことは、多くの企業でオフィスの設計や運営について従業員とあまり共有されていない実態を反映しています。
オフィス環境を整えるためには、従業員の意見やニーズを反映させることが不可欠です。実際、自社の構築過程を知らなかった人のオフィス環境に対する満足度は低くなっており、社員への情報共有の重要性が強調されています。
まとめ
今回の調査を通じて、オフィス環境と働き方の満足度との強い相関関係が明らかになった一方、オフィスづくりに対する従業員の関与が重要であることも示されました。企業が効果的なオフィス環境を作るためには、清潔感と開放感を意識し、通勤しやすい場所を選ぶことが鍵となるでしょう。今後もオフィス環境への関心が高まる中で、ヒューマンセンターのアプローチが求められます。これからの働き方改革に向けて、積極的な取り組みが期待されます。