場の空気を大切にした対面セッションの記録法とは？ixisが実践する新しい対話イン

対面セッションの記録法が変わる。

近年、企業や団体のコミュニケーションスタイルが多様化する中で、人と人との対話を重視する傾向が強まっています。特に対面のセッションは、参加者の感情や反応を直接感じ取ることができる貴重な場ですが、その一方で「場の空気」という重要な要素が存在します。今回は、その空気を壊すことなく、効果的に記録する手法を提案する「ixis」のアプローチに注目してみましょう。

ixisの対話インとは何か

「ixis」は、対面セッションの記録方法を革新するために開発された手法です。このアプローチでは、参加者が安心して言葉を交わすことができる雰囲気を大切にしながら、会話を効果的に記録します。この手法の目的は、セッション後に参加者が話し合った内容を正確に振り返り、次回の議論や施策に活かすことです。

6時間の対面セッションを記録するための方法

1. 自然な会話の流れを尊重する

対面セッションでは、会話の流れやタイミングが非常に大切です。ixisでは、記録を意識しすぎないように、自然な会話のリズムを壊さない工夫を行います。たとえば、参加者の意見を引き出すためのオープンクエスチョンを用いることで、代わりにフォロワーが記録を担当します。

2. リアルタイムでのフィードバックを重視

対話の中でリアルタイムに各々の意見や感情を把握し、それを反映した形で記録することで、参加者の心に残る体験とすることが可能です。この方法により、重要なポイントが見逃されず、セッションに参加していない第三者が見てもわかりやすい内容となります。

3. ビジュアルツールの活用

口頭でのやり取りだけでなく、ホワイトボードやデジタルツールを利用して視覚的に情報を整理することで、参加者全員が話し合いの進行状況を一目で理解できるアルゴリズムを搭載したixisのあらゆる方法を使います。このアプローチは、話題の共有や問題解決を助け、記録の精度を高める役割も果たします。

まとめ

対面セッションの「場の空気」を壊すことなく、その内容を記録するixisのアプローチは、今後のコミュニケーションの形を大きく変える可能性を秘めています。参加者が安心して意見を交わせる環境を整え、効果的に記録を行うことで、企業や団体の成長をサポートする新たな方法として注目されることでしょう。これからもixisが提案する新たな記録法に期待が寄せられます。