最新技術で外国人材を守る「GPASS」がSmartHR Plusに登場

外国人材管理システム「GPASS」がSmartHR Plusで公開

株式会社Liquidが提供する「GPASS（ジーパス）」が、株式会社SmartHRが運営するクラウド人事労務ソフト「SmartHR Plus」にて正式に公開されました。今回の連携により、外国人従業員の在留資格情報と「SmartHR」の従業員情報がリアルタイムで双方向に更新可能となり、企業の管理負担が大幅に軽減されます。

GPASSとは

「GPASS」は、外国人労働者が自己の情報をスマートフォンで簡単に管理できるデジタルIDウォレットです。これにより、在留カードの情報、就業状況、滞在歴などを厳格に管理し、外国人の方々が主体的に社会参加できる環境の整備を目指しています。2024年8月から一般提供が開始され、すでに60,000名以上が利用しています。さらに、eKYCを介した本人確認機能を用いて不正行為を防ぎます。

SmartHRの機能

「SmartHR」は、ペーパーレスでの雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算等を可能にするクラウド型の人事労務ソフトです。これにより企業は人的資本経営をデータに基づいて推進でき、様々な労務手続きの効率化が図れます。重要な点は、アプリストア「SmartHR Plus」を通じて、企業ごとのニーズに応じたカスタマイズが可能なところです。

双方向のリアルタイム管理

本連携の最大の特徴は、GPASSで検証した在留資格情報が「SmartHR」と連動してリアルタイムで双方向に更新される点です。これにより、企業は全ての外国人従業員の就労資格を一目で確認できます。また、在籍状況や所属部署の情報を常に最新の状態に保つことができ、二重管理の負担も軽減されます。この機能は、企業のコンプライアンス遵守に貢献します。