HRクラウドの採用管理システムとLarkの強力なAPI連携が実現！

LarkとHRクラウドのAPI連携がもたらす新たな可能性

近年、企業の採用活動はますますデジタル化が進んでおり、効率のいい管理システムが求められています。その中で、仕事がはかどるスーパーアプリ「Lark」の提供を行うLark Japan株式会社が、HRクラウド株式会社が展開する採用管理システム「採用一括かんりくん」とのAPI連携を開始したというニュースが注目を集めています。

この連携により、Larkの持つカレンダーやミーティング、チャット機能などが採用一括かんりくんに統合されることで、効率的かつスムーズな業務運営が可能になります。これにより、採用担当者たちが日々直面するコミュニケーションのコスト削減や業務の効率化が大きなメリットとして期待されています。

API連携の背景

採用業務では、候補者との日程調整の際に、ATS（採用管理システム）と「Lark」を行き来しなければならず、これが工数と時間を浪費する要因の一つでした。特に、会議URLを手動で発行したり、社内の面接官に連絡をするために複数のツールを操作する手間が課題となっていました。

このような状況を解決するため、Larkの導入が決定されました。これにより、スケジュール管理やWeb会議実施、社内連携が自動化されます。従来の方法では面倒だった複数の作業が一つのプラットフォームで完結できるようになるのです。

Larkの具体的な利便性向上ポイント

このAPI連携により、「採用一括かんりくん」の業務が大きく効率化される要素がいくつかあります。

1. 高度なカレンダー連携と会議室予約
Larkとの連携により、採用一括かんりくんで作成、更新、削除したイベントが自動的にLarkのカレンダーに反映される仕組みが実現されました。これにより、面接官の空き時間を即座に確認しながら候補者との日程調整が行えるサービスがスタートしました。また、企業内の会議室を直接的に予約することも可能となり、利便性が向上しました。

2. Web会議URLの自動発行
面接枠を確定する際に、LarkミーティングのWeb会議URLを自動的に発行する機能も新たに導入されました。この機能により、候補者や面接官へのURL送付が自動化され、余計な手間を省くことができます。

3. リアルタイム通知機能
さらに、Larkチャットへのリアルタイム通知機能によって、応募者の新規エントリーやメッセージ受信時に即座に情報を受け取ることが可能になります。この機能によるスムーズな評価依頼も実現され、面接官は評価を行う際にワンクリックで必要な画面に遷移できるようになり、評価回収の効率も大幅に向上します。

Larkとは？

Larkは多様なニーズに応える次世代のコラボレーションツールであり、チャットを軸に、メール、カレンダー、ビデオ会議、ドキュメント、ワークフロー、バックオフィス機能などを一つのプラットフォームに統合しています。これにより、チームがより効果的に協働できる環境が整っています。LarkはMac、Windows、iOS、Androidで利用できるため、あらゆるデバイスからアクセスすることができます。

今回のAPI連携を通じて、Larkと採用一括かんりくんのシームレスな統合が実現され、人事業務の効率アップとともに、より良い企業環境の構築が期待されています。これからも、デジタル化した採用活動を支える新しいソリューションが続々と登場してくることでしょう。

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