自律型法務の実現: Hubbleがもたらした業務改革の成功事例

株式会社Hubbleは、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」を提供し、業務の効率化を推進しています。今回は、やる気スイッチグループにおけるHubbleの活用事例をご紹介します。

1. やる気スイッチグループの概要

やる気スイッチグループは、子どもたちの学びや成長を支援する教育サービスを全国に展開する企業です。個別指導塾や英会話スクール、幼児教育、キッズスポーツ教室など多様なサービスを提供しており、2,400以上の教室で13万人以上の子どもたちに貢献しています。

同社は、グローバル化やIT化が進む中で、子どもたちの未来をよりよくするために新しい挑戦を続けています。それを支える法務・コンプライアンス部では、業務の自律性を高める契約オペレーションの改革に着手しました。こうした取り組みの一環として導入されたのが「Hubble」です。

2. Hubble導入前の課題

やる気スイッチグループでは、契約書の審査や管理に伴う以下のような課題がありました。

- 契約書審査の効率化: 従来の業務フローでは契約書の審査作業が時間を要し、スピードが課題になっていました。
- ナレッジの活用不足: 法務・コンプライアンス部内でのナレッジの平準化と能力の向上が求められていました。
- 定型業務の多さ: 日々の押印書類の審査に追われることで、もっと重要な業務へ注力できない問題がありました。

これらの課題を抱えた中、法務部門は「木こりのジレンマ」に直面し、効率化を図る必要がありました。

3. Hubble導入後の効果

Hubbleを導入したことで、以下のような効果が見られました。

- 契約審査スピードの向上: 契約業務が整備され、業務工数が削減され、結果として審査スピードが劇的に向上しました。
- 業務環境の改善: 押印書類の審査も自動化され、事前の確認作業が軽減されました。これにより、法務部門はより注力すべき業務に集中できるようになりました。
- ナレッジマネジメントの強化: 過去の契約やナレッジを自ら参照できる環境が整い、部門全体の成長と効率化が両立する仕組みが実現しました。

4. まとめ

やる気スイッチグループの事例は、Hubbleの導入による業務改革がどれほどの影響をもたらすかを示す成功事例です。自律型の法務を実現するためには、効率化された業務プロセスが不可欠であり、Hubbleはその一助となっています。今後もこのような取り組みが進むことで、更なる業務の成長と発展が期待されます。

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