新しい風を吹き込むVIVIT LINKのゲストメンバー機能とは

「VIVIT LINK」に新たに追加されたゲストメンバー機能

日程調整ツール「VIVIT LINK」を手掛けるグルービーモバイル株式会社が、実務の効率化に寄与する新機能「ゲストメンバー機能」をリリースしました。この革新により、企業や組織は社外の関係者をより簡単に日程調整に招待することが可能になります。

ゲストメンバー機能の特長

「ゲストメンバー機能」は、社外の関係者、例えばパートナー企業や外部スタッフをメンバーとして登録し、その方々が個別に日程調整を行えるようにしました。これにより、従来のように社内メンバーだけでなく、外部の人々と直接に打ち合わせの設定ができるため、より迅速に業務を進めることができます。

特に、ゲストメンバーはその使い方に工夫を凝らしており、彼らが使用できる機能は必要最低限に制限されています。受付ページや各種設定を編集する権限が与えられないため、情報管理の安全性も担保されています。ミーティングの情報はゲストが担当する予定のみに閲覧を制限されており、重要なデータが外部に漏れる心配がないのです。

利用シーンの紹介

この機能を活用するシーンは多岐にわたり、以下のような実例が考えられます。まず、協力会社の担当者がゲストアカウントを通じて、エンドクライアントと直接日程を調整できるケース。これにより、間に入る手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現できます。

また、自社メンバーとの同席が求められる際に、外部のゲストメンバーを加えた調整も可能となります。このように、ゲストメンバー機能は様々な場面で活用でき、業界の垣根を超える効果が期待されます。

VIVIT LINKの特長

VIVIT LINKは、URL一つで便利に日程調整を行うことができるツールです。打ち合わせや会議の調整を気軽に行うことができ、自動リマインド機能やビデオ会議の連携など、業務に役立つ多様な機能を搭載しています。カレンダーとの連携も簡単で、複数人の出席調整にも対応しているため、企業全体で利用するのにも適しています。

特に、テクノロジーを駆使している現代のビジネス環境において、こうしたツールがあることは大きなアドバンテージとなります。

会社概要

グルービーモバイル株式会社は、福岡県福岡市に本社を置く企業で、日々進化を続ける技術を駆使したサービスを提供しています。この会社名は、ウェブ接客ツールや日程調整ツールを展開するなど、デジタル領域での挑戦を続けており、ビジネスメディアとして「VIVIT LINK INSIDE」も手掛けるなど、多岐にわたるサービスを展開しています。

詳しい情報は公式サイトをご覧ください。日程調整をよりスマートにするための「VIVIT LINK」を活用し、業務の効率化を目指しましょう。