株式会社グレジャーが提供する議事録AI「MeetMate」の新機能「課題台帳」の登場

議事録AI「MeetMate」に新機能「課題台帳」が追加

株式会社グレジャー（岡山県岡山市北区、代表取締役：松田慎二）が提供する議事録AI「MeetMate」に、新機能「課題台帳」が2026年8月12日に追加されました。この機能は、打ち合わせの内容を効率的に管理し、継続的な課題の追跡を可能にします。

課題台帳の必要性

通常、会議ではさまざまな課題が浮き彫りになりますが、次回の打ち合わせまでにその課題をどのように理解し、再度確認するかは、非常に煩雑な作業になりがちです。特に、前回の会議で話し合った内容や決定事項を思い出すためには、何度も議事録を読み返す必要があり、時間がかかります。

課題台帳を活用することで、単なる打ち合わせの議事録を超えた新たな便利さが生まれます。この機能は、会議で出た課題を一つの台帳としてまとめ、経過を時系列で管理できる点が大きな特徴です。

課題台帳の機能

1. 半永久的な課題の記録

打ち合わせが終わると、「MeetMate」はその記録からタスクやアクションアイテムを自動的に抽出し、課題登録ができます。これにより、会議ごとに分断されることなく、課題ごとに進捗を把握することが可能です。また、検討の経過や背景もAIが下書きとして残してくれるため、後から見返す際もスムーズです。

2. 統一された管理と可視化

課題は、担当者や期限、現在の状態（起票中、対応中、完了など）で管理でき、進捗を見える化します。担当者は同じグループ内のメンバーから選ぶことができ、外部の方の場合は直接名前を入力することも可能です。これにより、チーム外の関係者との管理も円滑に進められます。

3. ユーザーフレンドリーな機能

さらに、課題台帳はExcel形式でダウンロード可能であり、Googleカレンダーへの登録もサポートするため、実行可能なタスクとして活用することができます。タスクの期限が近づくと、画面の通知やメールでお知らせする機能も備わっており、利用者の負担を軽減します。

実際の活用事例

「MeetMate」を活用している会社は多数あり、中には経営コンサルティングを手がけるクラフトコンサルティング株式会社の石黒さんや、金属リサイクルに取り組む三洋金属株式会社の黒本さんがいます。石黒さんは「会議は会話を重視しながら進められるようになった」と語り、黒本さんは「リアルタイムで話がまとめられるおかげで、面談の効率が上がった」との感想を寄せています。これらの体験談からも、課題台帳が実際にビジネスでどれほど役立っているかが伺えます。

まとめ

「MeetMate」の新しい課題管理機能「課題台帳」は、打ち合わせの際の課題を一か所で統合して管理し、業務の効率を大幅に向上させる可能性を秘めています。この機能は特に、定期的な打ち合わせを行う企業にとっては貴重なツールとなるでしょう。興味のある方は、14日間の無料トライアルを使って実際に試してみることをお勧めします。