イベント外部委託に関する実態調査から見えた期待と実態のギャップ

イベント外部委託に対する実態調査の結果

最近、株式会社グローバルプロデュースが実施した調査により、イベント運営における外部委託の実態が浮き彫りになりました。調査対象は、過去2年以内に100名以上のビジネスイベントを外部に委託した経験がある、300名以上の従業員を有する企業の人事、総務、広報、マーケティング担当者111名です。

期待と実態にギャップ

調査結果によると、実に90.1%の担当者が外部委託において「期待と実態にギャップがあった」と回答しています。特に、提案段階と実際の制作物の質に差があったとの声が多く、当日の運営が想定よりもスムーズでなかったという意見も散見されました。

イベント会社の選定基準

イベント企画・制作会社を選ぶ際、最も重視される要素は「企画から制作・運営まで一貫して任せられること」で64.0%が支持しています。他にも映像や演出のクオリティの高さや戦略的な企画提案力も高く評価されています。
また、運営会社の選定では「トラブル発生時の迅速な判断」が60.4%、想定外の事態への対応力が55.9%という結果でした。

継続依頼の現状

同じ会社に継続して依頼する企業はわずか20.7%にとどまり、毎回コンペを実施している企業が45.9%に上ります。その理由として「過去のイベントのノウハウが蓄積されているから」という意見が最も多く、品質の安定を求める声が強いことがわかりました。

一貫した運営がもたらす質の向上

95.4%の担当者が「企画・制作・運営を一社に一貫して依頼することで質が向上する」と感じています。その理由の一つに、情報共有のスムーズさや企画意図の一貫した反映が挙げられます。このように、一貫したプロデュース力が重要視されていることが明らかになりました。

今後の展望

将来的には98.1%の担当者が「企画から運営まで一貫して任せられる会社に依頼したい」との強い意向を示しており、このトレンドは今後ますます強まると予測されています。このニーズに応えるためには、イベントプロデュース会社は常に進化し続け、自社の経営課題を理解し適切に提案できるパートナーである必要があります。