契約管理の改革を進めるSansan株式会社のContract One
働き方の変革を目指すSansan株式会社が提供する取引管理サービス「Contract One」は、企業の契約管理を効率的に行うための新しい機能を3つ実装しました。これらの機能は、中小受託取引適正化法(取適法)に対応することを目的としており、企業が直面する契約管理の煩雑さを軽減します。
新機能のポイント
Sansanが提供する新機能は次の3つです:
1.
対象契約洗い出し機能
2.
ビジネスデータ連携
3.
API連携
これらの機能により、企業は取引先の適正化法に基づく契約情報を一元的に管理し、確認しやすい環境を構築できます。
1. 対象契約洗い出し機能
対象契約洗い出し機能は、契約書に記載された情報に基づいて、企業が確認すべき契約の種類を自動で識別します。この機能により、支払条件や取引規定が明確になります。例えば、「製造委託」や「修理委託」といった取引区分を簡単に確認でき、契約の見直しの必要性を迅速に把握できます。これにより、企業は効率よく契約条件を見直すことができ、法的な遵守を維持するための重要な手助けを提供します。
2. ビジネスデータ連携
この機能では、契約情報と共に、取引先の企業プロフィールを表示することが可能になります。企業名、業種、従業員数、資本金、会社情報などを一目で確認できるため、取引先の詳細理解に役立ちます。企業情報は、契約ダッシュボードに表示されることで、契約管理業務全体の効率化を促進します。
3. API連携
API連携機能を実装することで、Contract One上の契約情報やユーザーが設定したデータを外部の業務システム上からも取得できるようになります。これにより、経理や営業の現場で日常的に使用するシステムから契約内容を手軽に参照でき、業務の流れに応じた契約管理が可能となります。これにより、契約の適切な履行につながります。
取適法対応の重要性
2026年1月1日から施行される取適法は、受託事業者を守るための法律であり、企業はこの法律に則った契約管理を求められています。在宅勤務が普及する中で、契約の適正化が業務の重要性を増しています。Sansanの調査によれば、約9割の企業が取適法に則った契約の見直しを行う意向を示しており、その対応に追われていることがうかがえます。
Contract Oneによる取引管理の効率化
Contract Oneは230万件以上の企業情報を持つSansanのビジネスデータベースを活用しており、企業ごとの契約管理を可能にします。名寄せ技術を利用することで、企業情報を正確に統合し、契約データと連携できる環境を提供します。
このように、Contract Oneの新機能は、企業の契約管理を支援し、取適法の遵守を含めた適切な取引の実現を助けます。
Sansan株式会社について
Sansan株式会社は「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションに掲げ、働き方を変えるAXサービスを展開しています。設立は2007年で、ビジネスデータベース「Sansan」や名刺アプリ「Eight」などを通じて、企業活動を支えています。詳細は公式サイトで確認できます。
Sansan株式会社 公式サイト