Hubbleの活用で実現した物流業界の契約DXと進化する業務改革

Hubbleの活用で実現した物流業界の契約DX

契約業務のデジタル化がもたらす変革

東京、大阪、名古屋、そして福岡など、日本の主要港湾近くに約60万トンもの冷蔵倉庫を構えるマルハニチロ物流。彼らは、業務の効率化と契約ガバナンスの強化を実現するため、Hubbleという契約業務管理のクラウドサービスを導入しました。この取り組みは、紙の契約書やアナログな業務フローが根強く残る物流業界において、先進的な契約デジタルエクスペリエンス（契約DX）を実現するものです。

導入前の課題

導入前のマルハニチロ物流では、各物流拠点ごとにばらばらの契約書管理が行われており、統一的な管理システムが存在しませんでした。このため、契約書の適切な取り扱いや情報共有が難しく、重複契約や類似契約のリスクも常に抱えていました。また、ペーパーベースでの契約業務は非効率で、時間がかかるという問題もありました。これらの課題を解決すべく、Hubbleを導入する運びとなりました。

Hubble導入による効果

Hubble導入後、マルハニチロ物流は以下のような具体的な効果を享受しました。まず、契約書管理のシステムが一元化され、全社的な契約ガバナンスが向上しました。これにより、各事業部門の管理工数が削減されるとともに、契約書の審査業務は電子化され、審査期間が1～2営業日短縮されました。

さらに、ペーパーレス化が進む中で、物流センターや総務人事部門では契約関連情報の共有が自然と行われ、業務データの活用が促進されました。ドキュメントリストを通じて、担当案件のマネジメントも効率化が図られています。

変革を支えるHubbleの機能

Hubbleは、契約書の審査依頼から作成、検討過程までを一元管理できるだけでなく、AI機能が搭載されているため、契約書管理も効率化されます。業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能により、自社独自で管理したい項目も設定し、対応可能です。改正電子帳簿保存法にも完全に対応しており、契約書の管理がセキュアで網羅的に行える仕組みが整っています。

未来への展望

マルハニチロ物流の取り組みは、契約業務のデジタル化がどのように業務の効率を向上させ、企業全体のガバナンスを強化するかの好例です。物流業界における契約DXは、今後ますます重要なテーマとなるでしょう。Hubbleを通じた業務改革は、他の業界にも展開の可能性を秘めています。

このような先例から、多くの企業が自社の契約業務を見直し、デジタル化を促進していくことを期待しています。Hubbleの活用による契約業務の改善が、今後のビジネスの変革を先導することでしょう。