業務データベース構築をNotionでサポートするゴムマリ株式会社の新サービス

ゴムマリ株式会社が提供するNotionを使った業務データベース構築サービス

東京都に本社を置くゴムマリ株式会社は、2026年11月15日より、業務データベースの構築をNotionを通じて提供すると発表しました。このサービスは、従来のExcel、紙、分散した台帳を一元化し、効率的かつ正確なデータ管理を実現します。

1. ビジネスの課題とその解決策

Excelのデータ管理に限界を感じている企業が多い中、ゴムマリはその問題を解決するために、業務現場に深く入り込み、カスタマイズされたAIエージェントを構築しています。特に、複数人での同時編集ができない、管理が属人化する、最新版が不明という問題に対する解決策を提案しており、これにより業務の生産性を向上させることが期待されています。

調査によると、社員数101名以上の企業でデータ管理にExcelを使用している参画者の約7割がこのような課題を抱えていると報告されています。この背景から、ゴムマリはNotionを活用したデータベースの構築を開始しました。

2. サービス内容

提供される業務データベースの構築は、以下の4つの段階で進められます。

1. 現行台帳の受け取り

Excelや紙、その他のシステム出力物から現行業務リストを受け取り、適用項目と値を精査します。

2. 設計と構築

Notionのデータベースを設計します。何を1行とし、どのデータベース同士をリレーションでつなぐかを決定し、集計やビューの設置を行います。

3. データ移行と照合

既存データをNotionへ移行し、それが元の表と一致するか確認します。特に、値に食い違いがないかをチェックし、必要に応じてフィードバックします。

4. 更新の決まりを提供

データ更新の責任者、更新内容、更新頻度を明確にします。これにより、各担当者がデータを正確に更新できるようになります。

また、このサービスには既存のシステムとの同期やNotion AIを利用した書類作成に関する要件も組み込むことができます。

3. 導入効果

業務データベースが導入されると、各部門は情報を即座に取得でき、Excelや紙に散らばったデータが一元化されるため、最新情報の確認に手間がかかることがなくなります。これにより、仕事の効率が向上し、誤った数字に基づいた業務的な過ちを防ぐことができます。

4. 導入事例

実際にNotionを導入する企業の事例として、約30の部署に対して業務を洗い出し、300本に及ぶデータベースが構築されました。このプロセスでは、基幹業務からの受注データ約2万行と顧客データ約5千件がNotion上で、元のデータと全くの食い違いなく移行されました。

5. 代表者の見解

代表取締役の村山悠太氏は「データベースの良し悪しは、Notionの操作技術ではなく、何を1行としてどう扱うかにかかっている」と述べています。彼のビジョンは全社でNotionを導入された企業において、部門の業務を自由に行える日常を作り出すことです。

6. 将来的な展望

ゴムマリは引き続きAIエージェントの技術とNotionのさらなる活用法について探求していくとしています。今後は、さまざまな業種においてAI導入の拡大や、Notionを用いた業務の効率化が図られ、特にふさわしいユースケースの構築が期待されます。

この新サービスを通じて、企業は業務のデジタル化を加速させ、より効率的な経営を実現できることでしょう。詳しい情報はゴムマリの公式サイトで確認できます。

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