クラウド労務サービス『WelcomeHR』がガイアックスに導入開始！働き方改革を後押しする新たなツール

クラウド労務サービス『WelcomeHR』導入の背景

新型コロナウイルスの感染拡大が始まると、多くの企業でリモートワークが進む一方で、人事や労務の業務は従来通りオフィスに出社して行わなければならない現実が浮き彫りになりました。このような状況下で、株式会社ガイアックスは人事労務の業務を効率化するために、クラウド労務サービス『WelcomeHR』の導入を決定しました。

WelcomeHRの特徴

『WelcomeHR』は、場所に依存せずに業務を行えることに主眼を置いて設計されています。スマートフォンを利用して契約書の作成やデジタルサイン、個人情報の取得が可能であり、すべての作業をオンラインで完結できます。この画期的な設計により、多くの企業から高い評価を受けているのです。

ガイアックスが直面していた課題

株式会社ガイアックスの人事部で行われていた働き方改革の過程では、既存システムの改良と情報管理の効率化が求められました。特に、人事労務のプロセスを見直すことが重要で、どのツールを導入するかを慎重に検討していたとのこと。

導入を決定するまでの経緯として、最初の問い合わせから数ヶ月が経過した後、サービスが進化していることに気づいた担当者は、さらに興味を持ち続けました。これにより、ガイアックスの社内の風土との親和性を感じたそうです。

導入の決め手

導入にあたり、担当者が挙げたポイントは、単に不満点を聴くのではなく、ガイアックスの課題を真剣に理解し、解決策を提示してくれたことです。導入はゴールではなく、その先も共に考えていける関係であることが決定的な要因でした。

さらに、ガイアックスの投資先であるシェアグリでも先に導入を決定しており、急ぎの要望にも丁寧に対応してもらえたことで、信頼感が深まったと言います。

導入後の期待とビジョン

今、パンデミックの影響で業務が過多になっているガイアックス。WelcomeHRの導入によって入社手続きにかかる時間が短縮されれば、より新人教育に時間を割けるようになります。これまでOJTの時間が不足していた状況も改善され、従業員一人一人が「ガイアックスにいてよかった」と感じるための施策も展開できるようになるかもしれません。

どのようにサポートしているか

『WelcomeHR』を通じて、非常に多様性のあるツールを提供しており、企業ごとのニーズに合わせたプラットマイズが可能です。また、サポートチームの存在も心強く、多くの企業が導入を成功させている背景には、コスト意識の高い価格設定もあるとのことです。担当者は、他社事例の紹介を通じて、どれだけ異なるサービスを提供できるかを見て驚いたと語りました。