法律事務所の業務革命！クラウドツール「loioz」がもたらす効率化の秘訣とは

業務効率化の救世主「loioz」

最近、法律事務所における業務効率化の必要性が高まっています。そんな中で登場したのが、リーガルテックの最前線を行くクラウドツール「loioz」です。このツールは、法律事務所のさまざまな業務を統合的に管理し、担当する案件の処理を迅速化するために設計されています。

利点1: 機能性に優れた管理ツール

「loioz」は、法律事務所の業務を効率的に管理するための幅広い機能を備えています。弁護士が同時に担当する案件数は、多くの場合40件から60件にのぼり、事務職員やパラリーガルも多忙を極めています。この状況を改善するために、loiozは案件管理や訴訟進行、裁判期日スケジュールの管理、さらには会計処理やスタッフ間のコミュニケーションまでを網羅しています。ユーザーは、このツールを通じて日常業務の処理スピードや正確性を大幅に向上させることが可能です。

利点2: 視認性の良さ

loiozの特筆すべき点は、操作の分かりやすさです。多くの業務効率化ツールは機能が豊富な一方で、操作が難解であることが少なくありません。しかし、loiozは直感的なユーザーインターフェースによって、マニュアルを参照しなくても容易に利用できる設計となっています。これにより、法律事務所スタッフはストレスなく業務に取り組むことができ、迅速な対応が可能になるのです。

利点3: クラウド型ツールの利便性

今回のloiozはクラウド型ツールであるため、事務所外からもアクセスできます。リモートワークが普及する中、事務所にいなくとも業務の進捗状況を把握したり、他のスタッフとの連絡を取りやすくしています。当然のことながら、個人情報や重要な裁判資料を取り扱っているため、セキュリティ対策も万全です。これにより、新型コロナウイルスの影響で不透明な状況でも、リモートでの業務が可能となります。

開発チームの背景

loiozの開発には、法律事務所の業務に精通した事務局スタッフや現役の弁護士、さらに業界に関する知見を持つ開発エンジニアたちが参画しました。彼らは、法律事務所が直面する業務課題を徹底的に洗い出し、効率化するためのアイデアをシステム化するプロジェクトに取り組んできました。また、技術の面でも、法律業務に特化した経験をもつエンジニアが集まっているため、ツールの開発がスムーズに行われています。

日本の法律事務所の業務効率化が進まない理由

ここで、日本の法律事務所が抱える業務の非効率性について少し触れてみましょう。主な要因は以下の3つです。
1. アナログ化: 日本の裁判所の業務はアナログのままであり、それに合わせざるを得ない環境が続いています。
2. 小規模事務所の多さ: 日本の法律事務所の約60％は1人の弁護士が運営しており、効率化のためのシステム投資が困難です。
3. 複雑な業務内容: 法律業務は多岐にわたり、専門性が高いため、ツール化が難しい現状があります。

これらの要因から、日本の法律業務がデジタル化されない状態が続いています。loiozがその突破口となることを期待しましょう。