あかつき証券が導入した契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」とは

あかつき証券が選んだ契約書管理の新たな方法

はじめに

近年、企業における契約書の管理方法は多様化しており、効率性やセキュリティを兼ね備えたシステムが求められています。そんな中、あかつき証券株式会社は契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」の導入を決定しました。本記事では、その背景や導入の決め手、サービスの特徴について詳しく解説していきます。

導入の背景

あかつき証券は長年、紙ベースで契約書を管理してきました。しかし、その運用にはいくつかの課題がありました。特に、契約内容の確認を迅速に行えなかったり、契約期間や更新の管理を手動で行うことによるリスクが存在しました。また、全契約を一元管理する契約台帳が整備されていなかったことも問題でした。

そこで、安心安全に契約書を管理するためのシステムを導入することを検討していました。ここで注目されたのが、「Hubble mini」です。

「Hubble mini」導入の決め手

「Hubble mini」は、AIを活用して契約書を自動的にデータベース化するサービスです。紙と電子両方の契約書を一元管理し、管理業務の負担を軽減します。あかつき証券では、導入前に他のシステムも検討しましたが、最終的な決め手は以下の点でした。

- 高いセキュリティと機密性：競合他社と比較しても、Hubble miniのセキュリティは申し分ありません。
- 迅速なサポート：導入の際、担当者から迅速な連絡があったことも、安心感につながりました。
- 使いやすさ：ITリテラシーが高くない社員でも直感的に操作できる点が評価されました。

あかつき証券の内部統制室の松尾友治氏は、「Hubble mini」に関してこう語っています。「複数の部門にアカウントを付与し、業務の効率化が図れた」とのことです。

具体的な機能

「Hubble mini」には多くの便利な機能が備わっています。その中でも注目すべきは、契約書をアップロードするだけで自動的に必要情報を抽出し、契約管理台帳を作成する機能です。また、業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能も搭載されています。これにより、業種を問わず自社独自の管理項目を設定することが可能です。

まとめ

あかつき証券が「Hubble mini」を導入したことで、契約書管理の効率化が大いに期待されています。契約業務の生産性向上はもちろん、セキュリティや使いやすさが両立したシステムであることが評価されています。法律や契約書の管理が今後更に高度化していく中で、「Hubble mini」はそのニーズに応える重要なツールとなるでしょう。

本記事では、あかつき証券が選択した契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」の導入背景やその特徴を紹介しました。今後の企業の契約管理にぜひ注目していきたいと思います。