日立ソリューションズが提供する新ドキュメント診断機能が実現する質の高い情報発信

日立ソリューションズが新たに発表したドキュメント診断機能

株式会社日立ソリューションズは、メディア業界や企業の広報部門に向けて新しいドキュメント診断機能を提供します。これは「記者ハンドブック第14版新聞用字用語集」に基づいたもので、文書や資料の品質管理をサポートするために開発されました。

新しいシステムの登場とその特徴

新機能は「プロジェクト状況可視化システム」という名称で、2023年4月23日より利用可能になります。これまでの診断機能も存在していましたが、今回の機能は、数多くの文書を一括で自動診断できるところが特徴です。指定したフォルダに文書を格納するだけで、誤った用字用語や推奨されていない表現を抽出しリスト化します。

特に、差別語や不快語、ジェンダーに配慮した表現などを識別する機能もあり、企業が社外向けに提供する資料のレビューや校正を効率化します。これにより、企業は表記や表現の統一を図れ、質の高い情報発信が実現します。

開発の背景

コンサルティングやメディア関連の業種では、多人数が様々な文書を作成し、それぞれのルールを守る必要があります。このため、チェック項目が膨大となり、属人化やチェックミスが発生しやすい状況でした。この課題を解消するため、日立ソリューションズは自動診断機能を搭載した新たなシステムを開発しました。

この取り組みが進められる背景には、共同通信社が編集した「記者ハンドブック」があります。このハンドブックは、統一した基準を守りながら、分かりやすく優しい文章作成を促進することを目的としております。1956年の初版以来、何度も改訂され、全国のメディア、自治体、企業など幅広い利用者に愛用されています。

実際の効果と期待される成果

この新機能を導入することで、企業やメディアは資料の情報品質を整え、社会に対して信頼性のあるデータを提供することができます。これにより、組織全体の表記や表現がある程度統一され、組織内外でのコミュニケーションの円滑化が期待されます。

また、この診断機能により、省力化も実現します。従来、レビューや校正にかかる時間や工数を大幅に削減し、スタッフはより創造的な業務に注力できるようになるでしょう。企業のデジタルトランスフォーメーションの一環として、本システムは大いに役立つことが期待されています。

日立ソリューションズの貢献

日立ソリューションズは、デジタル技術を駆使して、さまざまな業界の課題に応じたソリューションを提供しています。そして、持続可能な社会の実現を目指して、企業や団体と協力し、社会全体の品質向上に寄与しています。今回のドキュメント診断機能も、その一環として位置付けられています。

今後も日立ソリューションズの取り組みに注目が集まるでしょう。新システムに関する詳細は、日立ソリューションズの公式ウェブサイトで確認できます。

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