クラウドサインの導入、250自治体を突破!
弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」は、2024年12月時点で全国の250自治体が導入したことを発表しました。これにより、クラウドサインは自治体における電子契約サービスとしての存在感を高め、多くの地方自治体がこのプラットフォームの利便性を享受し始めています。
自治体における導入シェアの増加
全国の自治体におけるクラウドサインの導入率は約70%を誇り、他社サービスを含めれば、導入自治体は約370に達しました。この結果、全国の自治体における電子契約の普及率は20%を超え、契約業務のデジタル化が着実に進展しています。
電子契約導入の背景
2023年に入って、この導入が加速した理由は複数あります。特に、2021年の地方自治法施行規則の改正が大きな要因となり、電子契約がより容易に導入できる環境が整いました。先行自治体での具体的な効果が示されたことで、多くの自治体がそのメリットを実感し始めたのです。
例えば、電子契約を導入することで、以下のような明確な利点が挙げられます:
- - 時間の短縮
- - 人件費の削減
- - 印紙代、送料、印刷費の節約
- - 保管スペースの縮小
これらの効率化によって、業務の合理化が図られているのです。また、特定の地域での導入が加速したことで、多くの自治体がその効果を実感し、さらに導入が進むという好循環が生まれています。
今後の展望
現在、電子契約の普及率が約20%であることから、今後、2025年にはさらなる成長が見込まれています。この流れは、地方自治体のデジタルトランスフォーメーション(DX)を促進し、行政サービスの利便性を向上させることにつながります。
自治体の業務運営がより効果的になり、市民へのサービスも向上することが期待されているのです。電子契約が普及することで、行政と市民の関係はより密接になり、効率的なサービス提供が実現するでしょう。
クラウドサインの特長
クラウドサインは、契約締結から管理、AIレビューに至るまで、一連のプロセスをデジタル上で完結できる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した安全な契約締結が可能であり、2023年には日本初の「マイナンバーカード署名」機能も開始しました。
さらに、契約書の管理機能を改良するAI技術を導入し、業務の時間短縮を実現しています。
まとめ
自治体でのクラウドサインの導入は、デジタル化を進めつつあり、今後もその普及が進むと予想されています。市民に対するサービスの質を向上させるためにも、電子契約サービスの活用が一層求められるでしょう。
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