36協定の誤用が引き起こす企業の危機とその対策

36協定の誤用が引き起こす企業の危機

最近、36協定の休日欄に誤った記載をする企業が続出しています。特に、「土日」と記載してしまう誤りが目立ち、この行為がどのようなリスクを孕んでいるのかを解説します。企業経営者や人事担当者にとって、これは決して無視できない問題です。

36協定とは？

36協定は、労働基準法に基づく労働時間に関する協定で、一定の条件を満たすことで法的に認められた労働時間を超えた勤務を行うことが可能となります。しかし、この協定には細かい条件があり、特に休日欄への記載方法については注意が必要です。

休日欄の記載誤りが招くリスク

本来、36協定の休日欄には「法定休日」である日曜日のみを記載すべきですが、多くの企業が土曜日も含めて記載してしまうことがあります。この行為がどのような影響を及ぼすのか、その背景に迫ります。

誤って土曜日を記載した場合、労働基準監督署に対して「法定休日を5日超えて労働させた」と自ら申告してしまっていることになります。これにより36協定自体が不成立と判断され、法的なトラブルを引き起こす恐れがあります。

所定休日と法定休日の違い

ここで重要なのは、「所定休日」と「法定休日」の違いです。法定休日は労働基準法により定められた休日で、基本的には日曜日です。一方、所定休日は企業が独自に定めた休日であり、通常は土日などが含まれていることが多いです。この違いを理解した上で、正しい記載を行う必要があります。

記載上限が5日までの理由

休日欄の記載上限が5日までとされているのは、労働者の健康と安全の確保を目的としているからです。過剰な労働は心身の疲労を招き、結果的には企業にも悪影響を及ぼします。この上限を守ることで、労働環境の改善を図ることができます。

誤記載防止のための対策

企業がこのような問題に陥らないためには、労務に関する正しい理解が不可欠です。定期的に社内研修を行い、36協定に関する正しい情報を従業員に伝えることが重要です。特に、法定休日に関する情報はしっかりと押さえ、記載方法を明確に周知徹底することが求められます。

また、「一般社団法人クレア人財育英協会」が提供するセミナーでは、36協定の正しい理解と適用について詳しく解説しています。特定社会保険労務士の小野純氏が講師を務めており、実践的な知識を学べる貴重な機会です。企業から報道関係者まで広く対象としており、労務問題に関心のある方々には強くおすすめします。

まとめ

36協定の誤用は企業にとって大きなリスクとなります。法定休日の取り扱いや記載方法を正確に理解し、実践することで、労働環境を整え、法的リスクを回避することが可能です。この重要な知識を持つことで、企業自身を守ることにつながります。正しい認識を身につけ、社会保険労務士による専門的なサポートを受けることが、今後の企業運営にとって欠かせない要素となるでしょう。

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