ITANDI管理クラウドの新機能とは?
イタンジ株式会社は、賃貸管理システム「ITANDI管理クラウド」において、建物点検管理機能を2025年7月8日より正式に提供開始しました。この新機能は、不動産管理会社が点検業務をより効率的に行えるように設計されており、点検の抜け漏れや遅延を防ぐことを目的としています。
背景
この管理機能の重要性が増している背景には、法律で定められた設備の点検があることに加え、企業ごとに異なる契約内容や点検スケジュールの管理が手間となり、しばしば作業の抜けが生じることが挙げられます。スケジュール管理にはExcelなどが使われていることが多く、記録の不備やミスが生じるリスクが高まりました。そこで、より効率的し、正確な管理が求められるようになったのです。
具体的な機能
新たに追加された点検管理機能では、以下の4つの主な機能が提供されます。これにより、管理会社の業務が大幅に効率化されることが期待されています。
1.
契約内容の一元管理
点検対象となる建物の契約内容や点検の頻度を一括で管理できます。これにより、個々の契約ごとの詳細を一目で把握でき、スムーズな作業が可能になります。
2.
自動点検スケジュールの生成
管理者が登録した契約に基づき、点検スケジュールが自動的に発行されます。これにより、手動でのスケジュール管理への依存が減り、ミスのリスクが低減します。
3.
点検実施状況の把握
点検の実施記録や業者からの報告、請求情報をシステム内で管理可能。請求の管理も連携して実施できるため、総合的な業務が円滑に運びます。
4.
次回点検の自動発行
点検が完了すると、次回の予定が自動で生成されるため、常に最新の点検状況を維持でき、管理がより便利になります。
目指す未来
イタンジ社はこの新機能を通じて、管理会社とオーナーとの信頼関係を深め、地域に根ざした安全なサービス供給を目指しています。同社はテクノロジーを駆使し、単なる業務効率化にとどまらず、顧客の満足度の向上にも繋がるような機能を提供し続ける方針です。
まとめ
ITANDI管理クラウドの新点検管理機能は、賃貸管理における多様な課題を解決するための強力なツールとして位置づけられています。これにより、賃貸管理業務がさらにスムーズに進行し、業界全体のデジタルトランスフォーメーションが促進されることが期待されます。今後もイタンジ社のサービス展開に注目が集まります。
詳細は
ITANDI管理クラウドの公式ページをご覧ください。