巡回業務を効率化する新機能をいえらぶCLOUDが発表

いえらぶCLOUDが革新をもたらす「巡回機能」

不動産業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）を先導する株式会社いえらぶGROUP（以下、いえらぶGROUP）は、画期的な新機能「巡回機能」を自身のバーティカルSaaS「いえらぶCLOUD」に追加した。この機能は、物件の定期巡回業務を一元的に管理し、業務の効率化を図ることを目的としている。特に、不動産管理会社が抱える巡回業務の負担を軽減することに寄与する。

従来の課題と解決策

不動産管理会社では、物件の巡回業務を通じて共用部の清掃状態や設備の不具合を確認し、掲示物の管理を行う必要がある。このプロセスは、多くのチェックと詳細な報告を伴い、従来の方法では現場でのメモ取りや写真撮影後に事務所に戻ってからExcelに転記するといった二度手間が問題視されてきた。これにより、担当者への負担が増え、報告書作成に多くの時間を費やす原因となっていた。また、巡回履歴の共有が難しく、スケジュールの漏れや過去のトラブル履歴の追跡も困難であった。

この課題を解決するために、「いえらぶCLOUD」は新たにスマートフォンに対応した巡回機能を導入。現場での業務完了と同時に、情報の共有や報告書の作成が可能になる仕組みを構築した。この新機能により、現場とバックオフィスの業務効率化が一層進むことが期待されている。

「巡回機能」の特長

1. スケジュールとステータスの可視化

この機能では、チーム全体の巡回予定や進捗状況を一覧で把握できるようになる。未着手、対応中、完了などのステータスを一目で確認でき、巡回漏れを防ぐ効果が期待できる。これにより、計画的な業務運用がサポートされる。

2. スマートフォンからの簡単な操作

現場では、スマホを使ってチェックリストに入力し、不具合があった場合にはその場で撮影して登録ができる。これにより、事務所に戻ってから行う転記作業が不要になる。

3. 自動更新される報告書

登録された巡回結果を元に、オーナー向けの報告書をワンクリックで生成できる。この機能は報告業務の効率化だけでなく、オーナーへの迅速な情報共有を可能にする。

導入事例

具体的な導入事例として、ハーベストホーム三徳株式会社が挙げられる。同社は、従来のExcel管理からいえらぶの巡回機能に移行し、月に200件の巡回業務の効率化を実現した。この変化は、いえらぶGROUPがどのように不動産業界のDXを支援しているかを象徴する好例である。さらに詳しいストーリーはこちらに掲載されている。

いえらぶCLOUDといえらぶBBの紹介

「いえらぶCLOUD」は、賃貸や売買、管理業務に特化したオールインワンの不動産業務支援システムで、ポータルサイトとのリアルタイム連動や自動追客機能を備えている。全国の不動産会社に導入され、業務を一括でオンライン化できる使いやすさが特徴だ。

一方、「いえらぶBB」は賃貸管理会社と仲介会社をつなぐプラットフォームで、物件流通を支える基盤として機能している。こちらも広範な業務をWeb上で完結させることが可能で、物件取込み数は月間75万件に達している。

結論

いえらぶGROUPは、「いい家選ぶ、いえらぶ。」を企業理念として掲げ、不動産業界のDXを推進することを目指している。新たに導入された巡回機能は、その実現に向けた重要なステップであり、今後の業務効率化と質の向上に大いに貢献するだろう。詳細な情報はこちらを参照してほしい。

いえらぶGROUPの公式サイトはこちら。