請求書業務のデジタル化
2024-11-21 11:24:21

東洋建設、請求書業務のデジタル化を推進し生産性向上を目指す

東洋建設のデジタル改革



東洋建設株式会社は、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービス「Bill One」を導入しました。これにより、全国150以上の拠点で年間約6万件の請求書をデジタル化し、業務の効率化を図り、働き方改革を推進することを目指しています。

1. 背景と課題



海洋土木の大手企業である東洋建設は、数多くの建設現場で紙の請求書を受け取っており、その処理に非常に多くの時間と手間を要していました。建設現場では、請求書の内容確認後、営業所に郵送し、さらに支店を経て最終的な会計処理を行うという流れが一般的でした。これにより、膨大な請求書の処理が必要なにもかかわらず、担当者の負担が大きく、業務の生産性にも影響が出ていました。若干郵送には数日かかることから、請求書の受領から会計処理まで遅延が生じる懸念もありました。

2. Bill Oneの導入効果



Bill Oneの導入により、請求書業務がデジタル化され、作業フローの大幅な改善が期待されています。具体的には、以下の効果があります。

(1) 生産性の向上



膨大な量の請求書を短期間で確認し、郵送を行う必要がなくなるため、担当者は施工管理やその他の業務により多くの時間を費やせるようになります。これにより、業務効率が飛躍的に向上します。

(2) 請求書の一元管理



请求書がBill One上で一元管理されるため、過去の請求書もすぐに参照できるようになります。このデジタル管理が、会計処理の遅延や支払い漏れを防ぐ助けになります。

(3) 取引先の負担軽減



建設現場は、その都度事務所の位置が変わるため、取引先は請求書の送付先を頻繁に確認する手間がありました。しかし、Bill Oneを利用することで、この確認作業が不要となり、取引先の業務効率化にも寄与します。データをオンラインで管理することで、郵送業務が簡略化されるのです。

3. さらなる展望



東洋建設の財務経理グループ経理部の山木秀友さんは、今回の導入を通じて、デジタル化がもたらす利点を強調しています。「請求書業務において建設現場での事務負担をいかに減らすか」を重視し、特に離島の作業所では郵送の遅延が発生していましたが、Bill Oneにより、その負担が軽減されると期待しています。

今後は、Bill Oneと基幹システムの統合を進め、さらなる業務の加速を図る構想も進行中です。このようにして、東洋建設はデジタル化を通じて、業務の効率化だけではなく、業界全体の生産性向上に貢献することを目指しています。

4. まとめ



Sansan株式会社が提供するBill Oneの導入により、東洋建設は請求書業務のデジタル化を加速させています。紙の請求書がデジタル管理されることで、業務効率が大幅に向上し、取引先への負担も軽減されるこの取り組みは、工作業者にとって大きな革新と言えるでしょう。持続的な生産性向上を目指したこのプロジェクトが、今後どのような成果をもたらすのか、注視していきたいと思います。


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会社情報

会社名
Sansan株式会社
住所
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
電話番号
03-6758-0033

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