クラウド型「ICタイムリコーダー」で夜間呼び出し業務を効率化

オンコール勤務を支える「ICタイムリコーダー」の進化

近年、介護や医療現場では、夜間や休日に呼び出される「オンコール」の勤務が増加しています。これに対応するため、株式会社オープントーンから新機能「分割勤務」が搭載されたクラウド型勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」が登場しました。この機能により、介護職や訪問看護などの業務勤務時間の管理がこれまで以上に効率的に行えるようになります。

オンコール勤務の課題

これまでオンコール勤務の管理には多くの課題がありました。通常の勤務時間に加え、夜間や休日の呼び出し勤務が発生するため、打刻ミスや労働時間の計算が複雑になりがちです。その結果、正確な労働時間管理ができず、従業員や企業にとって多くのストレス要因となっていました。これらの問題を解決すべく、「分割勤務」機能が開発されたのです。

分割勤務機能の詳細

新しい「分割勤務」機能は大きく二つの改善を実現しました。まず一つ目は、「退勤後の再打刻を自動集計」することです。これにより、従業員が二回目の出勤時に正確な時間を打刻でき、呼び出し勤務による労働時間を正確に反映できるようになります。姿勢としては、通常の出退勤と同じフローで打刻ができるため、ミスを防ぎやすくなります。

二つ目は、出勤と退勤のペアごとに労働時間を計算し、休憩時間も自動計算することです。この機能は、特に飲食業などで見られる複数回出退勤が必要な場合にも役立ちます。このため、通常の業務の流れを崩すことなく、効率的な勤務時間管理が可能になります。

簡単な導入設定

「分割勤務」の導入も非常に簡便です。まずは、複数の出退勤の間に挿入する休憩名を設定し、次に分割勤務機能を「有効」にするだけです。機能の設定が済めば、従業員は打刻を行うだけで自動的に勤怠管理が行われます。これにより、現場の業務負担が大幅に軽減されることが期待されます。

今後の展望

オープントーンは今後も、デジタル化に課題を抱える中小企業向けに柔軟な勤怠管理機能を提供し続けたいと考えています。特に、製造業や小売業、医療・介護業界におけるニーズに応える形で、システムの機能を拡充し、業務改善や職場環境の向上に寄与していく予定です。

「ICタイムリコーダー」は、従業員が実際に働く時間を正確に集計し、管理コストの削減を実現するための強力なツールです。このシステムを導入することで、従業員の働きやすい環境を作り出し、企業全体の効率向上に貢献できることでしょう。