関西ビジネスインフォメーションが新教育ツール「AI Shorts」を導入

関西ビジネスインフォメーションが新たに「AI Shorts」を導入

関西ビジネスインフォメーション株式会社（KBI）は、社内の教育コンテンツに「AI Shorts」を取り入れ、業務効率化を図っています。新入社員教育や業務フローの理解を促進しつつ、OJTにかかる負担を軽減したいと考え、この革新的なツールを利用することになりました。

導入の背景

KBIでは、新たにスタッフが加わるたびに手間のかかる教育資料の準備や説明が行われていました。さらに、教える側には高いスキルが要求され、同じ内容を教えるのにもバラつきが発生していました。そこで、教育を標準化し、効率的に情報を伝える方法を模索していたのです。

「AI Shorts」の特長と活用方法

KBIが「AI Shorts」を選んだ理由は、その自動化機能にあります。PowerPointやPDF形式の資料をアップロードするだけで、ナレーション付きの資料を生成することができるのです。これにより、社員はいつでも自分のペースで学ぶことができるようになります。現在、社内ルールや業務フロー、製品知識に関するコンテンツが複数作成され、社員がポータルサイトを通じてアクセスできる形式で提供されています。

特に、この“話す資料”は、動画として再生できるため、反復学習に最適です。新入社員は、必要に応じて何度でも視聴し、理解を深めることが可能です。

導入による期待される効果

「AI Shorts」の導入により、OJT担当者の負担が軽減され、教育の質が向上することが期待されています。特に、新入社員は、講師によって異なる説明に振り回されることなく、一貫した情報を受け取れるようになります。これにより、早期に業務に慣れることができ、全体の業務効率も上がるでしょう。

さらに、今後は他の部署への展開も視野に入れ、社内全体の教育体制の質を向上させることを目指しています。

「AI Shorts」の特長について

「AI Shorts」は、直感的な操作で誰でも簡単に使用できるプラットフォームです。ナレーションの編集や資料のカスタマイズも極めてシンプルなため、幅広い業務シーンでの適用が可能です。現場の説明サポートや営業提案作成、展示会でのプレゼンにも利用でき、教育コンテンツの制作がきわめて効率的になります。

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