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はじめに

企業においてファイル共有は日常的な業務の一部です。しかし、その過程にはセキュリティや運用効率に関する課題が存在します。今回は、吉積情報株式会社が提供する拡張機能「Cmosy Pocket」を、株式会社バイオフィリアが導入した事例をご紹介します。

導入の背景

株式会社バイオフィリアは新鮮なペットフードを展開する企業で、Google ドライブをファイル共有の基盤として利用していました。しかし、その運用には様々な課題がありました。一度のファイル送信でも、毎回専用のフォルダ作成や権限設定が必要で、これが現場の業務負担を増大させていたのです。また、送信履歴の記録や送付後のアクセス制御が不十分で、事業成長に伴うセキュリティの強化も求められていました。

Cmosy Pocketの選定理由

Cmosy Pocketは、セキュリティと利便性を同時に満たすソリューションとして選ばれました。直感的な操作が可能なChrome拡張機能で、Gmailなどのサイドパネルから簡単に利用できるため、業務の中での学習コストを大幅に削減できます。さらに、事前準備の手間を軽減し、運用コストも抑えられる利点があります。また、利用ログの確実な取得や有効期限設定により、送付状況やアクセス期間を管理できることも大きなポイントでした。

トライアルと導入効果

導入前に行われた1ヶ月間のトライアルには、複数の部門から参加者が集まりました。最小限のマニュアルでスムーズな操作が完了し、現在では高頻度なデザインデータのやり取りや販促資料の配布といった多様な業務に活用されています。この利便性により、Cmosy Pocketは会社全体で早期に受け入れられ、自然な形で外部とのファイル共有が進化しました。

お客様の声

株式会社バイオフィリアの青山様は、外部ファイル共有に関するセキュリティ向上が多くの企業にとっての共通課題であると述べられました。厳しい制限が業務を停滞させる一方で、運用ルールだけでは現場の負担が増えるため、Cmosy Pocketがその隙間を埋めてくれるとのことでした。このようなツールを用いることで、セキュリティ統制を保ちながら、業務効率の向上に寄与することが管理部門の役割とお考えです。

Cmosy Pocketとは

Cmosy Pocketは、外部共有を制限しながらも社外との安全なファイル送受信を実現できる拡張サービスです。企業のコミュニケーションにおける悩みを解決するために設計されています。

まとめ

今回の導入事例から、セキュリティと運用のバランスを取った効率的なファイル共有が実現されたことがわかります。株式会社バイオフィリアのように外部ファイル共有に課題を抱える企業には、Cmosy Pocketのようなソリューションが強く推奨されます。

詳細な事例インタビュー記事やCmosy Pocketの詳細は、各社のウェブサイトをご覧ください。

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