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PCA経理部が『PCAクラウド 会計 hyper』を活用

ピー・シー・エー株式会社は、クラウド型の基幹業務システム『PCA Arch』を開発・販売しており、その一環として自社の経理部門において『PCAクラウド 会計 hyper』を導入しています。本記事では、実際に同システムを利用しているPCA経理部のスタッフへのインタビューを通じて、どのように業務が変わり、どのような効率化を実感しているのかを探っていきます。

経理業務の負担を軽減する『PCAクラウド 会計 hyper』

『PCAクラウド 会計 hyper』は中堅企業の経理部門向けに設計されたクラウド会計ソフトです。このシステムを導入することで、経理業務の管理や分析がこれまで以上に簡単になり、スタッフの負担を軽減することが可能になりました。

1. 補助科目の整理

従来、PCA経理部では取引先への未払金や経費精算分の支払い管理のために、取引先名や社員名を補助科目として設定していました。しかし、補助科目が1,000個を超えた結果、管理が非常に複雑になってしまっていました。『PCAクラウド 会計 hyper』に移行した後、「取引先マスター」を活用することで、これらの情報を効率よく整理することができ、補助科目も1,000個以上から10個程度にまで減少しました。このように、データを管理する手間が減り、経理担当者の業務負担が軽減されたのです。

2. データ取り込みの効率化

経理業務では他のシステムやExcelから出力したデータを会計システムに取り込む作業が頻繁に行われます。これまでは手間がかかっていたこのプロセスも、『PCAクラウド 会計 hyper』の「汎用データ受入」機能を使うことで、あらかじめデータの項目を紐付けしておくことで、定期的に同じ設定を繰り返さずに済むようになりました。そのため、データ入力や取り込み作業の負担が大幅に軽減されました。

3. 効率的な確認作業とミスの防止

経理の業務では、正確性が求められるため、入力したデータのチェック作業が欠かせません。PCA経理部では、「月次推移表」や「残高一覧表」などの帳票を活用し、日々のデータ確認を行っています。また、監査機能を利用することで、異常な数値や税区分の違いを自動で検出し、人の目だけに頼ることなくより正確にデータを確認しています。これにより、業務の効率化とミスの防止が実現されています。

便利な機能の数々

さらに、PCA経理部では仕訳検索やバックアップ機能、入力時の便利な操作方法など、実際の業務で使うさまざまな機能についても紹介しています。これらの機能が経理業務にどのように役立っているのか、ぜひ私たちのインタビュー記事をご覧ください。

▼PCA経理部インタビュー『PCAクラウド 会計 hyper』活用編

PCAの今後の取り組み

PCAはバックオフィス業務を支援する企業として、今後も自社の業務を通じて得た気づきを元に製品やサービスの品質向上に努めていく所存です。実際の利用から生まれる改善点や新しい価値を、お客様に提供できるよう心掛けていきます。

会社概要

• - 社名: ピー・シー・エー株式会社
• - 所在地: 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル
• - 代表者: 玉井 史郎
• - 設立: 1980年8月1日
• - 資本金: 8億9040万円
• - 企業URL: PCA公式サイト

本記事では、PCA経理部が導入した『PCAクラウド 会計 hyper』の詳細とその効果についてご紹介しました。実際の利用者の声を元にした情報は、今後の経理業務の改善にとって非常に貴重です。ぜひ参考にしてみてください。

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