AIによる安全な情報整理を実現！DocBaseの新機能がリリース。

AIによる安全な情報整理を実現！DocBaseの新機能がリリース

株式会社クレイが提供する「DocBase」は、企業の情報管理を効率化するための情報・ドキュメント共有サービスです。特に、近年のAI技術の進展に伴い、業務効率化のニーズが高まる中、クレイは新たに「DocBase AI」というセキュリティを重視したAI機能のベータ版を発表しました。この新機能は、メモの整理や要約を自動化し、安全に機密情報を管理することを目的としています。

DocBase AIのサービス概要

新たに提供されるDocBase AI機能は、主に3つの機能から構成されています。これらの機能はすべてのユーザーが追加費用なく利用可能であり、1日あたり最大10回の利用が許可されています。

1. AIメモ要約

この機能では、メモの作成や更新を行うたびに、AIが自動的にその内容を要約します。これにより、長文の中から要点を素早く把握することが可能となり、時間の節約を図ることができます。

2. AIタグ自動生成

DocBase AIは、メモの内容を分析し、関連するタグを自動的に提案します。これにより、検索性が向上し、必要な情報を迅速に見つけやすくなります。チーム全体でのタグの統一性を保ちながら、効率的な情報整理が実現します。

3. グループ単位利用制限

近日リリース予定のアドオン機能で、セキュリティパックを利用することにより、グループごとにAI機能の利用可否を設定できるようになります。これにより、機密性の高いプロジェクトや部門ごとにAI利用を柔軟に制御することが可能となります。

安全性の確保

DocBase AIは、情報の安全性を高めるための様々な機能を搭載しています。特定のメモに「no-ai」タグを付与することで、そのメモはAI処理の対象外として設定できます。また、AI機能の利用履歴を記録し、管理者が監査や分析に活用できるCSVファイルのダウンロードが可能です。これにより、ユーザーは安心して機能を利用できます。

活用シーン

DocBase AIの導入により、各部門はさまざまな業務で効率化を図ることができます。例えば、営業部門では議事録や提案書を自動要約することで、情報共有の効率が向上します。また、開発部門では技術ドキュメントや仕様書に適切なタグを付けることで、検索性が飛躍的に向上します。さらに、人事部門では機密性の高い情報をAI対象外に設定し、安全に運用することができます。

企業のニーズに応える

近年、企業でのAI活用が急速に進展する中で、効率性とセキュリティの両立が重要なテーマとなってきました。DocBaseは、ユーザーが使いやすく、かつ安全に情報を管理できる環境を提供することに力を入れています。特に、グループ単位での利用制限を可能にすることで、各部門のニーズに柔軟に対応し、安心してAI技術を活用できるようにしました。

今後の展開

クレイは、ユーザーの意見を基に、AI機能の改善や拡充を継続的に行っていく計画です。正式リリース後も、現在提供されている機能は無料で利用可能であり、アドオンとしてさらに高度なAI機能も提供予定です。ユーザーは、まず1ヶ月の無料トライアルを通じて新機能を体験し、その効果を実感することが奨励されています。