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PDF編集の現状と改正電子帳簿保存法の影響

業務においてPDFは欠かせない存在ですが、その使用にあたっては多くのユーザーが課題を抱えています。最近行われた調査によると、PDFソフト使用者の61.6%が何らかの困難を感じており、特に経理業務を担当する人々には70.6%が問題を抱えているとのことです。この問題は、昨今施行された改正電子帳簿保存法にも関連していることが多いようです。

PDFの使用状況

調査によると、PDFの使用目的として最も多いのは「PDFファイルの閲覧」が89.0%であり、次いで「PDFファイルの印刷」が80.0%、そして「PDFへの変換」が70.0%となっています。これらの数値から、PDFが業務にとってどれほど重要な役割を果たしているかが分かります。しかし、実際のところ、PDFの編集機能を活用している人は意外にも少なく、PDFファイルの結合や分割、さらには編集などを行っている人は3割にも満たないようです。

PDFソフトにおける課題

多くのユーザーがPDFソフトで困っている具体的な内容には、「直接文字の編集ができない」(52.0%)、「他のファイル形式にうまく変換できない」(40.7%)、そして「文字やイラストが編集できない」(38.2%)という問題が挙げられます。このような現象は、PDFが閲覧専用と思われがちなためかもしれません。

Foxit PDF Editorのような先進的なツールを活用すると、これらの問題が軽減される可能性があります。Foxit PDF Editorは、Microsoft Officeに近いインターフェースを持ち、文字の直接編集や形式変換が直感的に行えるため、業務効率が向上します。

改正電子帳簿保存法の認知度

施行されている改正電子帳簿保存法についての認知度は、54.0%という結果でした。経理担当者の中では約70%の認知が得られたものの、他の職種では50%を下回るなど、知名度には差が見られました。また、対策済みと回答した企業は28.1%にとどまり、多くの企業が猶予期間中に準備を進めていることがうかがえます。

法改正による負担

改正法によって74.7%の企業が負担を感じていると答えました。その理由には、「自社内での運用管理」や「ソリューション導入の費用」が主に挙げられています。特に自社内での運用に対する不安が大きいことが示唆されています。

このような不安に対抗するため、Foxit PDF Editorでは、タイムスタンプや電子署名の管理を容易にしつつ、導入からすぐに利用できる環境を整えています。来るべきデジタル時代に対して、PDFの活用方法を見直し、業務効率を高めるための対策を講じることが求められています。

これからのPDF活用

PDFが業務において必要不可欠であると同時に、編集や保存に伴う法対応の必要性も増しています。Foxit PDF Editorは、買い切り型であるため、コスト面でも必要な機能を全て手にすることが可能です。PDFの編集に対する認識を変え、業務に役立てる道を探ることが重要です。

多くの企業がその真価に気づいていない中、Foxit PDF Editorのようなツールを利用することで、業務の効率を格段に高めることが期待されます。 PDFの未来を考えたとき、今こそその改革に取り組む時です。

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