AIとOCR技術でタイムカード入力業務が革新！コスト削減を実現

タイムカード業務がAIで変革

最近、企業の給与計算業務において多くの課題が浮き彫りになっています。現在、GenX株式会社が提供する『タイムカードAIエージェント』は、その課題を解決するための革新をもたらすAI OCRソリューションとして注目を集めています。このサービスは、従来のルールベースのOCR技術を超え、企業独自のタイムカードフォーマットに対応できる点で大きな特長を持っています。

挑戦する給与計算BPOの現場

多くの企業は、給与計算業務をアウトソーシングしており、こうした業務を担当する現場では複雑なタイムカードの手入力が頻繁に行われています。しかし、顧客企業ごとに異なるタイムカードの形式や記入ルールに合わせた入力が求められるため、これにかかるコストや時間は膨大です。これまでは、各社の独自ルールを把握した上での入力作業が常態化していました。

タイムカードAIエージェントの特徴

GenXが開発した『タイムカードAIエージェント』は、紙媒体やPDF形式のタイムカードをAIにより高精度に読み取ります。このクラウド型サービスは、企業ごとに異なるタイムカードのフォーマットや表記ルールを学習し、柔軟にデータを抽出します。これにより、利用者は従来の手作業による煩雑な入力作業から解放されます。

高度なデータ処理

タイムカードAIエージェントは、単なる文字の抽出だけでなく、タイムカードの構造を理解し、自動で給与計算を行うことが可能です。例えば、以下に示すようなタイムカードの内容をもとに、AIが正確なデータを生成します。具体的な機能としては、出勤や退勤の日時、休憩時間、法定外の残業時間の計算などが挙げられます。

自動計算による精度向上

AIがタイムカードから抽出したデータに基づいて、給与やシフト時間の情報も自動で学習させることで、計算される内容は非常に正確です。特に、企業のルールや従業員の情報が自動反映されることで、ヒューマンエラーが排除され、常に高い精度での勤怠データが得られます。これにより、給与計算業務の標準化が進み、属人的な作業からの脱却が実現します。

経済的なメリット

このソリューションを導入することで、企業にとっては様々なメリットがあります。手作業によるデータ入力が不要になるため、業務の効率化が図れます。特に月末の繁忙期において、人員を削減しつつ、業務負荷を軽くする効果が期待されます。また、AIによる正確なデータ処理により、入力ミスもなくなり、データ精度が向上します。

インテリジェント・リード™技術

『タイムカードAIエージェント』の背後には、GenXが特許出願した『インテリジェント・リード™』技術があります。これにより、AIは文脈に応じて自然言語による指示を理解し、柔軟で高度なデータ処理を実現しています。この技術により、タイムカードの内容の意味を深く理解し、企業ごとの特有の条件に基づいた処理が可能になります。

セキュリティへの配慮

GenXのAI OCRは機密情報を守るためのセキュリティ対策が万全です。ユーザーのタイムカード情報はAIのモデル学習に利用されず、一時的に処理される仕組みなので、データ漏洩の心配はありません。

フレキシブルな導入方法

『タイムカードAIエージェント』は、手軽に導入できるSaaS型のクラウドサービスとして提供されますが、プライベートクラウドでの利用も可能です。これは、社外へのデータ送信を制限したい企業にとって、安心して利用できる選択肢になります。また、API経由で既存のシステムと連携することもできます。

無料トライアル実施中

現在、GenXではタイムカードデータ化に課題を持つBPO企業を対象に無料トライアルを実施しています。興味のある方は、オンライン説明会への参加をお勧めします。先着10社までの枠となっているため、ぜひお早めにお申し込みください。

【GenX株式会社の情報】
GenXは、東京を拠点にAI技術を活用したビジネスソリューションを提供するスタートアップです。企業のDX推進を支援し、様々な業界に向けたAIソリューションを展開しています。