学童保育の未来をICTが変える
近年、学童保育の現場では複雑な業務管理や保護者対応の負担が職員にとって大きな課題となっています。愛知県半田市に位置する社会福祉法人太陽 横川学童保育所は、VISH株式会社が開発した「学童保育支援システム」を導入し、業務改善を果たすことに成功しました。その効果を詳しく見ていきましょう。
課題を抱える学童保育現場
横川学童保育所では、長年にわたりアナログな管理手法が主流でした。特に複雑な請求業務は手作業で行われていたため、ミスが発生するリスクが高く、業務の効率化が求められていました。2023年4月、この施設は「学童保育支援システム」を導入し、現場の課題解決を目指しました。
「学童保育支援システム」の特長
学童保育現場に特化した機能
横川学童保育所がこのシステムを選んだ理由は、非常に多様な請求管理機能と、学童保育現場のニーズを深く理解した設計にあります。具体的には、以下の機能が含まれています。
- - 月極保育料や給食費、おやつ代などの柔軟な請求管理
- - キャンセル料や特別料金の詳細設定
- - 直感的な操作性により、職員がすぐに使える設計
- - 初期設定やトラブル対応を含む充実したサポート体制
これらの特長により、業務の効率化が図られ、保護者との信頼関係構築にも貢献しています。
効率化による安心感
「学童保育支援システム」の導入によって、横川学童保育所ではいくつかの具体的な効果が現れました。
1.
業務効率化とコスト削減
従来は1週間かかっていた請求業務が自動化により大幅に短縮され、ペーパーレス化も進んでコスト削減に寄与しました。
2.
安全性・信頼性の向上
タブレット入退室管理システムにより、保護者へのリアルタイム通知が可能となり、子どもの安全確認が迅速になりました。
3.
職員の時間確保
欠席連絡がデジタル化されたことで、電話対応の負担が軽減され、職員が児童と向き合う時間が増えました。
4.
土曜保育の予約管理
電話や紙での対応から、システム上での簡単な予約管理に移行し、ミスの防止や職員の負担軽減が実現しました。
5.
行政対応の簡素化
出席簿や報告書の作成がシステムで完結し、監査対応がスムーズになりました。
システムの魅力
「学童保育支援システム」は、出欠管理や利用申請の管理など日常業務の効率化を支援する多機能性が魅力です。また、初期費用が無料で、月額料金も手頃な価格の9,900円(税込)に設定されているため、導入が容易です。
VISHの使命と展望
VISH株式会社が提供するこのICTシステムは、業務改善を通じて学童保育の質の向上を目指しています。「すべての人にゆとりと笑顔を」というミッションのもと、この取り組みは政府が進める学童保育のICT化や受け皿拡充にも貢献しています。
今後も、現場のニーズをしっかりと捉えたサービス提供に努めていくVISH株式会社の活動から目が離せません。
【VISH株式会社 概要】
- - 会社名:VISH株式会社
- - 代表者:田淵浩之
- - 所在地:愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F
- - 設立:2004年12月
- - 資本金:1,150万円
- - URL:VISH株式会社
まとめ
ICTの導入により、学童保育現場は大きな変革を遂げつつあります。今後も技術の進化と共に、より良いサービスが提供されることを期待したいと思います。