Jootoが専門家による新しい取材管理テンプレートを提供開始！

Jootoが新たに導入した取材対応管理テンプレート

株式会社PR TIMESが提供するタスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」は、2026年3月5日より、有識者による監修テンプレートの提供を開始しました。この第1弾は、PR業界での豊富な経験を持つ犬飼奈津子氏が監修し、取材対応に特化した「取材対応管理テンプレート」を供給します。

テンプレートの背景

取材への対応は、しばしば業務の担当者の経験や判断に依存しがちです。この新しいテンプレートは、犬飼氏の1万件以上の取材対応実績をもとに、取材依頼の受け取りから社内の共有、決定プロセスの整理に至るまで、全ての流れを可視化し、誰もが一定のレベルで対応できるよう設計されています。

犬飼氏は、このテンプレートについて「現場が即座に動けるような、実践的情報に絞った内容を心掛けました。このテンプレートを使えば、属人化を防止し、誰が担当しても安定した受け答えができるようになります」とコメントしています。

テンプレートの具体的な内容

この「取材対応管理テンプレート」では、取材依頼に伴う必要情報の整理を行います。ヒアリングすべき内容を明確にし、社内への効果的な伝達プロセスや、担当者が混乱しないような情報の整理を図ることが可能です。また、Jootoに入力された情報を基に、自動的に取材依頼書を生成する機能を搭載しており、担当者による記載内容の不統一を解消します。

このテンプレートは単なる業務のマニュアルではなく、各種業務に共通する課題を洗い出すと共に、広報だけでなく人事や営業、経理といった他の職種においても活用できるような基盤を提供します。

さらなる業務支援

さらに、Jootoでは、このテンプレートを使った実践ガイドを公開し、業務への実装方法や効果的な運用に関するノウハウを詳しく解説しています。広報業務だけでなく、他の職種での業務フローの標準化も助けます。

最近開催されたセミナーでは、犬飼氏が広報業務の仕組み作りや、継続的に取材を受ける体制構築について講演しました。これにより、実務者は取材対応の管理手法を見直し、その価値を高めることが期待されます。

Jootoの未来

Jootoは今後も、業種や職種に応じて専門家の知見を取り入れたテンプレートを続々と追加していく計画です。機能の充実を図ることで、業務の効率化とチームの生産性向上を支援し続けます。タスク管理を簡単かつ直感的に行えるこのツールを通じて、全ての業務における生産性向上を目指しています。

Jootoは、ユーザーが負担を感じることなく業務を進められる環境を整えており、今後もタスク管理だけではなく、業務プロセス全体の見直しを支援していくことでしょう。