Shippioが新たに「AIインボイス照合」機能を導入
国際物流のデジタル化を推進する株式会社Shippioが、業務効率を向上させる新機能「AIインボイス照合」を発表しました。この機能は、発注内容と請求書(インボイス)の情報をAIエージェントが照合し、作業工数を最大で80%削減することを目指しています。
新機能導入の背景
Shippioは、貿易業務を効率化するために、デジタルプラットフォームを提供しています。国際物流の現場では、多くの書類の照合が必要ですが、従来のやり方では手作業による検証が行われてきました。このプロセスは時間がかかり、担当者に多大な負担をかけるものでした。特に、異なるフォーマットの書類を扱う場合、確認漏れのリスクが高まります。
このような課題を克服するために、「AIインボイス照合」はAI技術を活用し、発注データとインボイス間の不一致を迅速に見つけ出す役割を果たします。これにより、業務工程を大幅に効率化することが期待されています。
AIインボイス照合機能の特長
1. 自動照合による速度向上
本機能は、AIエージェントが発注内容とインボイスを自動的に照合し、数量や単価、金額の不一致を即座に検出します。この迅速な処理により、従来の手作業に比べて確認にかかる時間を大幅に短縮できます。
2. 工数の最大80%削減
新機能を導入することで、業務にかかる工数を最大80%も削減できる見込みです。具体的には、これまで1件あたり10分必要だった照合作業が、AIの導入によりわずか2分で完了するとのことです。
3. 確認漏れの防止
照合に必要な項目が一覧化されるため、作業者は漏れなくチェックを行うことが可能です。この工夫が、確認漏れを未然に防ぎます。
4. 標準化されたレイアウト
書類のフォーマットを標準化することで、異なるサプライヤーの書類にもスムーズに対応ができます。これにより、作業中の迷いやストレスを軽減します。
5. 心理的負担の軽減
従来の煩雑な業務プロセスから解放されることで、チームのストレスも減少します。業務を円滑に進められる環境が整います。
トライアル企業のフィードバック
新機能を使用した企業からは、期待以上の業務改善の声が寄せられています。
株式会社ゴンチャ
「AIインボイス照合機能は、業務負担を大幅に減少させ、私たちの成長戦略を強化するものです。データ照合が迅速に行えるようになり、従来の負担から解放されました。」
株式会社アナナスジャパン
「業務効率が劇的に向上しました。負担が軽減され、心理的なストレスも減少しました。標準化された書類フォーマットにより、スムーズに作業ができます。」
ウェビナー情報
Shippioは2025年11月27日(木)に、ウェビナー「【80%工数削減】目視チェックから解放」を開催します。新機能の詳細やデモンストレーションも行いますので、興味のある方はぜひ参加してみてください。詳細は公式サイトで確認できます。
今後の展望
Shippioは今後もAIを積極的に活用し、貿易業務のさらなる自動化を推進していきます。この「AIインボイス照合機能」を基に、関係者全体の生産性向上に寄与するプラットフォームを構築していく予定です。
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