現場発のDXで業務を変える！統合管理システム「Brain」の全貌

業務効率化を実現する「Brain」

エコノハブレイン株式会社が新たに導入する統合管理システム「Brain」は、企業のバックオフィス業務を総合的に管理するための画期的なプラットフォームとして、2025年10月1日より正式に提供される。企業では、管理業務が複雑化し、各種ツールが導入されることで新たな問題が生まれているが、「Brain」はその解決を目指すものだ。

背景と開発の意図

近年、企業のバックオフィス業務は、個別のツールの導入が進む一方で、ツール同士の連携不足や情報のブラックボックス化といった問題が顕在化している。エコノハブレインもその影響を受け、効率的な管理を実現する必要性を感じたことから、「現場が本当に使える統合システム」として「Brain」を開発した。これにより、運用の破綻や情報の分断、Excelや紙からの依存脱却といった様々な課題をクリアすることを目指している。

「Brain」の3つの価値

1. バックオフィス業務の統合
従来は分散していた人事、勤怠、給与、経理などの業務を一元化し、データ連携の手間を省くことで、業務フローを大幅に改善。月末や月初の繁忙期でも効率的に業務を進めることが可能になる。

2. AIチャットボットの実装
「Brain」内に搭載されたAIチャットボットは、勤務情報や契約内容を一瞬で検索し、社内問い合わせの負担を軽減。社員は自分の業務に注力できる環境が整う。

3. 簡単な操作性と導入コスト
スマホ対応のクラウドWebアプリとして登場し、認証後すぐに使用を開始できる利便性に加えて、中小企業や多拠点企業に最適化された柔軟な料金設定を用意。初期導入費用は5万円（税別）から、月額は3万円（税別）からスタートし、企業のニーズに応じてカスタマイズ可能だ。

各機能の詳細

「Brain」は多機能を兼ね備えており、労務管理では勤務状況や給与、賞与、退職金の管理を一手に引き受ける。ワークフロー機能では申請から承認までの流れをシステム化し、業務の効率を飛躍的に向上させる。

財務管理機能は、入金の照合や支払いの管理、領収書の管理に対応。また、ドキュメント管理においては契約書や名刺情報をシステム内で管理し、運用支援としてはシフト管理やライフプランの情報提供を行うことができる。

AIアシスト機能により、会議の議事録を生成したり、過去情報の検索を実施したりすることも可能で、社員は煩わしい業務から解放される。

セキュリティと信頼性の確保

エコノハブレインは情報セキュリティの国際規格ISO 27001の認証を取得しており、顧客の大切な情報をしっかりと守る体制を整えている。データ暗号化やアクセス管理、従業員向けのセキュリティ教育が徹底されており、安全にサービスを利用できる環境が確保されている。

今後の展望

「Brain」は今後も進化し続け、電子契約や経営分析ダッシュボードなど、新たな機能の追加が予定されている。企業の成長を支え、真に価値のある業務へと導くプラットフォームとして、さらなる発展を期待されている。

「管理に追われる働き方を終わらせたい」という理念を実現するために、「Brain」は顧客の求める情報を集約し、必要な時に必要な情報を提供する未来の業務基盤となる。興味のある企業はぜひ一度お問い合わせを！

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