AIを活用したRFP作成支援サービスの新たな提供開始

AI活用の新サービス、提案依頼書(RFP)作成をサポートします

株式会社バイタリフィは、生成AIを用いた新しいSaaSサービスの提供と受託開発支援に注力しており、2025年4月1日から企業向けに「提案依頼書(RFP)作成支援サービス」を開始しました。このサービスは、システム開発やアプリ開発を検討する企業に向けて、より的確な提案を受けるためのサポートを行います。

RFP（提案依頼書）とは

提案依頼書は、システム開発やリプレースなどの際に、発注企業がITベンダーに対して提案を求める文書です。この文書には、依頼内容や目的、要件、予算、納期など、重要な情報が盛り込まれます。RFPを作成することにより、発注する企業は自社のニーズを明確にし、エンジニアリング会社はそれに基づいて適切な提案を行うことが可能になります。

RFP作成のメリット

バイタリフィのRFP作成支援サービスには多くのメリットがあります。まず、要求事項を明文化し、依頼内容の認識の相違をなくすことができます。この過程で「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぐことができるのです。また、各社から同一の条件で提案を受けることで、情報の不均衡をなくし、評価のしやすさを確保します。さらに、作成過程でのヒアリングを通じて明確な課題を浮き彫りにし、見積もりの精度を高めることができます。

もう一つの大きなポイントは、ベンダーのリスクヘッジ工数の削減です。要件が不明確な場合の見積もり工数は増加傾向にあり、その結果コストが跳ね上がることも少なくありません。しかし、仕様を明確にすることで、これを防ぎ、結果的にコストダウンに繋げることができるのです。

スムーズなRFP作成を支援

バイタリフィが提供するRFP作成支援サービスでは、開発に関する知識がない企業や、仕様をまとめる時間がない企業、人手不足に悩む企業など、さまざまな課題を抱えるクライアントに対して、ヒアリングを交えた壁打ちミーティングを実施し、根本的な課題解決へと繋げます。

さらに、当社の長年の開発経験を基にしたコスト削減の提案も特典の一つです。これにより、クライアントは自社のニーズに最も合った提案を受けることができ、開発過程で想定外の追加仕様が発生するリスクも軽減できます。

経験豊かなバイタリフィが提供するサポート

バイタリフィは約20年にわたるWEBシステムやスマホアプリの開発支援の経験を活かし、クライアントの開発プロジェクト進行に伴うリスクを低減し、コストを削減することを目指しています。また、最近では企業の生成AI活用に特化した支援も行っており、クライアントが本サービスを利用することでさらなるメリットが期待できます。