業務効率を向上させるkintoneレコード一覧表示機能の新たな活用法

kintoneの新機能で業務効率が飛躍的に向上！

業務管理に革命をもたらすkintoneの新機能「レコード一覧表示」が、株式会社ソトバコ.（福岡県福岡市）から登場しました。この機能は、日常的な業務の効率化を求める企業にとって、まさに朗報です。従来は、各アプリに1つずつアクセスして情報を確認する必要がありましたが、今回のアップデートによって、必要な情報をポータル画面上で一目で確認することが可能になりました。これにより、確認漏れのリスクが軽減され、業務がスムーズになります。

レコード一覧表示の導入背景

企業がkintoneを活用する際、案件管理や請求履歴の確認は必須の作業です。しかし、各アプリに移動してレコードを確認する手間は多くの時間を浪費させていました。このような背景から、kintoneのポータル上で選択したアプリの一覧やグラフを同時に表示できる機能が求められていました。今回の更新によって、このニーズに応える形となり、業務の効率を劇的に改善することが期待されています。

機能の特徴と操作性

新しく追加されたレコード一覧表示機能は、単なる一覧表示だけでなく、グラフ表示にも対応しています。これにより、業務に必要な帳票を直感的に確認することができ、数値データの把握も容易になります。さらに、ポータルの視覚的な見やすさや操作性は従来通り維持されており、ユーザーにとってストレスのない環境が整っています。

ポータル内でレコード一覧を表示させるための手順もシンプルです。ソトバコポータルの「ポータル編集」機能から、「kintoneグラフ・一覧埋め込み設定」を選び、表示したいアプリを選択するだけで設定が完了します。あらかじめkintoneでアプリを設定しておく必要がありますが、その後の操作は簡単で、誰でもすぐに利用開始できます。

具体的な設定方法

実際にこの機能を利用する際は、まずkintone上でアプリを設定し、一覧を作成しておく必要があります。設定方法については、株式会社ソトバコ.が提供する利用ガイドがあるため、初めての方でも安心して導入できます。ガイドには詳しい設定手順が記載されており、スムーズに機能を活用できるでしょう。

利用ガイドはこちら

今後の展望

今後、株式会社ソトバコ.は引き続きkintoneの機能強化に努め、ユーザーのニーズに応じたカスタマイズツールの提供を目指します。常にユーザーの業務効率を向上させるための新しいサービスを提案し、ビジネスシーンにおけるKintoneの可能性を引き出していく方針です。これにより、企業の生産性がさらに向上することが期待されています。ソトバコポータルがもたらす新たな業務のスタイルにぜひご注目ください。