広島国際空港が『J’sNAVI NEO』導入で経費削減と効率化を実現

広島国際空港が2021年に民間運営を開始し、ターミナルビルや滑走路などの一体的な運営を行うようになりました。その際、従業員に対する立替費用の削減が重要な課題となっていました。多くの従業員が増えたことで、申請や精算にかかる時間が増加し、管理部門はリソース不足に悩むことになりました。

そこで、広島国際空港株式会社は、JTBグループが提供する経費精算・出張管理ソリューション『J’sNAVI NEO』の導入を決定しました。これにより、航空機や宿泊、パッケージツアーの予約を会社一括で請求できるようになり、立替費用を大幅に削減することが可能になりました。また、申請から手配、精算までを一貫して行えるため、経理担当者の業務軽減にも寄与しています。

J’sNAVI NEO導入の背景と課題

広島国際空港では、吸収合併により従業員数が増加したことから、経費精算にかかる負担が増す一方でした。以前は、立替費用の申請や精算処理に多くの時間を要し、業務の効率が低下していました。特に、紙での申請や管理が多く、業務フローが煩雑でした。

そこで、J’sNAVI NEOを活用することで、紙運用から脱却し、デジタル化を進めることが求められました。

J’sNAVI NEOの導入効果

『J’sNAVI NEO』の導入により、さまざまなメリットが実現されました。特に、出張の申請から精算、内容確認、承認、支払いに至るまでの作業が、電子ワークフローを通じて一元化され、作業時間を約半分に削減しました。

さらに、従業員の経費精算処理時間が減少し、立替費用の負担も軽減されました。電子帳簿保存法に対応したシステムにより、電子取引の保存もスムーズに行えるようになりました。