スクール向けAI OS「KNOWLEDGE FORCE」に新機能を追加し業務効率化を実現

スクール専用AI OS「KNOWLEDGE FORCE」にバックオフィス機能を追加

2026年8月15日、SATELLITE Tech Solutions株式会社は、スクールと教育事業者向けのオールインワンAI OS「KNOWLEDGE FORCE」に新たにバックオフィス機能を追加したと発表しました。この新機能は、ユーザーからの強い要望に応じる形で実現されました。具体的には、見積書、請求書、納品書の作成から電子契約までをこの一つのプラットフォームで行えるようになります。

機能追加の背景

これまで「KNOWLEDGE FORCE」は、集客、講座提供、受講生サポート、さらにはLINE運用まで、スクール運営のフロント業務をAIが支えてきました。しかし、実際の運営には見積・請求・契約といったバックオフィス業務も必要不可欠です。これらの業務は、他のツールや手作業で管理されている現状が多く、運営者にとっては負担になっていました。

今回の新機能の導入により、フロントからバックオフィスの業務までを一つのプラットフォームで完結することが可能になります。追加したバックオフィス機能では、書類作成時に取引先を選択することで自動的に顧客管理と連携し、蓄積されたデータを利用することができます。

新機能の詳細

1. 書類作成機能

見積書、請求書、納品書の作成が可能で、必要な情報を入力するだけで簡単に書類を整えることができるようになっています。また、作成した書類は、下書きや発行済みなどのステータスで一元管理できる機能も搭載されています。

2. AIチャットによる書類作成

AIと対話しながら書類を生成できる機能もあります。これにより請求元や発行日などの情報をAIが自動的に反映し、必要に応じて項目の追加やトーンの調整までをチャット上で行えます。このプロセスにより、事務作業の手間が大幅に削減されることが期待されています。

3. 電子契約機能「ナレフォサイン」

契約書PDFのアップロードが可能になり、宛先や署名欄を設定して簡単に署名依頼を送信できます。この新機能により、契約締結までのプロセスを「KNOWLEDGE FORCE」上で完結することができます。

4. 顧客管理との連携

追加機能では、書類の取引先情報が顧客管理と連携し、見積から請求、契約までの取引を顧客別に把握できるようになります。これにより、運営者の業務負担が軽減されることが期待されます。

経営陣のコメント

代表取締役CEOの岩世祐生氏は、「スクール運営者の負担は講座づくりや集客だけではありません。事務作業も非常に重要で、時間を奪っています。このバックオフィス機能の追加により、事業者が本業に集中できる環境が整うことを目指しています」と述べています。

取締役CAIOの金藤優太氏も、「バックオフィス機能は単なるツールにとどまらず、AIチャットを介して請求書が自動生成されるなど、事務作業全般がAIで支援される思想を一貫して盛り込みました」と強調しています。