生成AIが実現した業務効率化：ユードムとアーストラベル水戸の連携

茨城県水戸市に拠点を持つ株式会社ユードムとアーストラベル水戸株式会社が、生成AIを駆使した業務効率化のプロジェクトを展開し、目覚ましい成果を上げています。この連携により、伝統的な業務プロセスが一新され、短期間での業務改善が実現しました。

プロジェクトの背景と展望

ユードムは、生成AI技術の進展を背景に、アーストラベル水戸に対してコンサルティングを提供しています。このプロジェクトは、2026年4月に開始されわずか1ヶ月ほどで、時間のかかる照合作業を自動化する「集金業務効率化ツール」を構築。これにより、各種名簿データと入金データの照合作業は数時間から数分に短縮されました。

アーストラベル水戸は、教育旅行や体験型学習を専門にしている企業で、教員の負担を軽減しつつ、生徒が興味を持つ体験を選択できる新しい学びの提供を目指しています。しかし、過去のデータ管理では手作業で多くの時間を費やされており、その負担は大きなものでした。

効率化のためのソリューション

ユードムが提案したソリューションは、Google Workspace StudioとGoogle Apps Script (GAS)を基盤としたものでした。これにより、非定型データの読み取りやマッチングの精度が大幅に向上。具体的には、

1. データの自動抽出：PDFや画像といった異なる形式の名簿から、Geminiを用いて必要項目をAIが自動的に抽出します。
2. 高度な照合処理：GASによる照合では、漢字表記の揺れやフリガナの管理も考慮され、精度の高いデータマッチングが実現されました。
3. 短期間の導入：新たな設備投資を行わず、1ヶ月という圧倒的なスピードでの運用が可能です。

これらの手法により、それまで数時間かかっていたデータの照合が、特定のフォルダへのデータ投入だけで数分に短縮され、業務のスピードと精度が同時に向上しました。

今後の目標

ユードムとアーストラベル水戸は、このプロジェクトを踏まえてさらなる自動化を目指しています。具体的には、請求書や領収書の自動生成、案件管理システムとの連携、予約や見積もりの自動化などについて検討中です。

生成AIは、今後の経理業務や他の業務にも展開することで、生産性の向上を図り、地域企業の発展に寄与することが期待されています。ユードムはこの事例を手本にし、他の企業にも同様のコンサルティングサービスを展開し、地域経済の活性化に貢献していく方針です。