役所に行かずに不動産書類を取得できる新サービス「R.E.ASSIST」登場

不動産関連書類取得を代行する新サービス「R.E.ASSIST」

TRUSTART株式会社が提供する、不動産書類の取得代行サービス「R.E.ASSIST」が新たに、役所窓口へのヒアリング機能を追加しました。このサービスは、書類取得と同じ単価で提供され、ユーザーは依頼フォームを通じて1回の発注で完結させることができます。

背景

不動産取引においては、物件調査が極めて重要です。特に、建築計画概要書や台帳記載事項証明書などの役所書類は不可欠ですが、これだけでは不十分な場合も多いのが現実です。実際の調査現場では、役所へのヒアリングが必要となるシーンも多く存在します。

例えば、道路の種別を確認する場合や上下水道の詳細を確認する際、または埋蔵文化財に関するヒアリングが必要なケースもあります。これらの確認のために役所に足を運ぶことは、時間とコストがかかります。そのため、TRUSTARTではこれまでもわずかに個別対応をしていましたが、今回新たにフォーム内で正式に受け付ける機能を整備したのです。

機能の詳細

新たに設けられたヒアリング専用欄では、ユーザーは具体的に「役所でヒアリングしたい事項」を箇条書きで入力できます。これにより、書類の取得依頼と同時に、窓口で確認してもらいたい項目をスムーズに伝えることができるのです。また、選択された物件の謄本添付機能と、取得漏れを防ぐための拠点情報の入力欄も追加されています。

料金と依頼方法

1都3県以外における最低発注料金は3,500円からで、ユーザーは1項目から依頼が可能です。また、書類取得の依頼フォームとヒアリング機能が一体化しているため、便利さが際立っています。対応エリアは全国（離島・北海道を除く）となっています。

R.E.ASSISTの利便性

「R.E.ASSIST」は独自のネットワークを活用し、法務局や役所などでさまざまな不動産関連資料を取得する業務を効率的に代行します。取得可能な資料には、登記簿謄本や建築計画概要書、都市計画図などが含まれています。これにより、ユーザーは役所に赴く移動時間や窓口での待機時間を削減し、より生産性の高い業務に集中することができます。特に、取得した資料は最短即日から5営業日内に電子データとして納品されます。

TRUSTART株式会社について

TRUSTART株式会社は、不動産ビッグデータを活用したプラットフォーム「R.E.DATA」を開発・提供している企業です。日本中から収集した多様な不動産データは、ダイレクトアプローチや業務の効率化に寄与し、各種業界で広く活用されています。今後も「R.E.ASSIST」のようなサービスを通じて、不動産業界のデジタルトランスフォーメーションを進めていく意向です。