JR西日本ステーションシティが経理業務をデジタル化した背景とは

JR西日本ステーションシティが経理業務をデジタル化した背景

JR西日本ステーションシティ株式会社（以下、JR西日本SC）は、経理業務における煩雑さを解消するために、新たに経理AIエージェント「TOKIUM」を導入しました。大阪駅直結の「大阪ステーションシティ」を管理する同社は、月間で約250件の多様な請求書の処理を行う必要があります。これには、郵送やメール、Webからのダウンロードなど、多様なフォーマットが含まれ、その業務は従来大量の手作業で行われていました。

請求書処理の課題とは

JR西日本SCは、経理業務を外部に委託しており、請求書は一旦紙に印刷され、各部署を経由した後、再度スキャンして送信されるという二重の手続きを要していました。このプロセスは特に月末の決算スケジュールにおいて、大きな負担を強いていました。また、用紙での回覧や手作業による入力は、業務全体に遅れを引き起こしかねません。

これを受け、同社は経理業務のデジタル化を進めるため、請求書処理の見直しを決意。「TOKIUM」の導入は、この改革の一環とされています。特に「TOKIUM」は、各種請求書を受け取る際の形式を問わずデータ化を行い、土日祝日を問わず処理を進めることができる点が評価されました。これにより、締め作業に迅速に着手できるようになりました。

TOKIUMの導入による変化

導入されたTOKIUMのAI明細入力機能は、勘定科目やコスト負担部門を自動的に入力するため、従来は手作業で行われていた業務が大幅に削減されました。このことにより、JR西日本SCは、外部委託費用の見直しや、連結決算のスケジュール遵守、そして内部統制の強化という課題に対処できるようになります。

総務財務部のリーダーは、課題に取り組む中で「TOKIUMインボイス」と経理AIエージェントの選定に至った経緯を語りました。彼は、大阪からの訪問時にスキャンセンターのプロフェッショナルな姿勢に深い感銘を受け、今回のシステム導入の重要性を実感したと語っています。

今後の展開

JR西日本SCは、2026年度下期にはさらなる運用整備を進め、今後は稟議書や契約書を含む企業文書管理基盤への展開も視野に入れています。このような取り組みを通じて、業務効率の向上と内部統制の高度化を目指していく考えです。

経理AIエージェント「TOKIUM」とは

経理AIエージェント「TOKIUM」は、AI技術に基づき、自律的に業務を遂行するシステムです。これにより、出張手配や承認作業、明細入力、照合といった反復的な業務からビジネスパーソンを解放します。TOKIUMは「Move AX」という経理AXプロジェクトを立ち上げ、経理業務のデジタル化をさらに推進しています。

公式サイトでは導入事例やウェビナー情報も発信中です。業務効率化のための新しい一歩を歩み出したJR西日本SCとTOKIUMの連携に、今後の展開が期待されます。

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