株式会社メタップスホールディングスが新機能を公開、業務効率化と人員管理を実現

株式会社メタップスホールディングスが提供する「mfloow」新機能の詳細

株式会社メタップスホールディングスが展開する従業員ライフサイクル管理ツール「mfloow」は、2025年9月17日より新機能である「ダッシュボード機能」をリリースします。この機能により、企業のバックオフィス業務の可視化が進み、管理者は人員動態および業務利用データを一元的に管理できるようになります。これにより、迅速な課題解決と業務改善の実現が期待されます。

「mfloow」は、従業員の入社・退職・育休・休職など、企業の人事に関わる重要なデータを集約し、ダッシュボード上で一目で見える形にします。これまで各部門やシステムに分散していた情報を統合することで、管理者は即座に業務の状況を把握し、適切な改善策を講じることが可能になります。

開発の背景

近年、企業のバックオフィス業務の手続きはますます複雑化しており、業務量の増加が見込まれています。そのため、管理者や経営者は業務負荷やタスクの遅延を早期に把握し、迅速に対応する必要があるというニーズが高まっています。また、従業員の入社や退職、休職といった人員の動きを包括的に管理したいという声も増えていますが、従来の方法では情報が分散しており全体が把握しにくいという課題が存在しました。

このような状況に対応するために、「mfloow」は人事データと業務データを統合的に可視化する機能を開発しました。これにより、課題を早期に発見し、迅速に意思決定を行うことができるようになります。

機能の特徴

1. 人事データの集計と分析
リアルタイムで得られるデータを元に人員動態の傾向分析が行え、将来的な繁忙期の予測や人員配置計画もスムーズに進められます。

2. 自動集計と柔軟な期間設定
入社や退職、育休などの情報を「mfloow」から自動的に集計し、年単位や月単位など任意の期間で確認可能です。これにより、レポートや会議資料作成が大幅に効率化されます。

3. 業務状況のモニタリング
業務量やタスクの進捗状況、遅延率などがワンストップで確認でき、業務改善に役立てられます。

4. 遅延傾向の分析
自動的に算出される遅延率により、どのタスクが滞りやすいのか、誰が遅延するのかを視覚的に把握できます。

5. 業務量の最適化
リアルタイムでタスクの進捗を管理することで、特定のメンバーに業務が偏らないよう調整し、チーム全体のバランスを考慮したタスク配分が可能です。

6. 業務成果の定量化
目に見えにくいバックオフィス業務の成果を数値化することで、組織への貢献度が適正に評価される仕組みが整います。

7. マニュアルの活用状況
業務設計を見直すために、業務マニュアルやテンプレートの利用状況も可視化され、生産性の向上につながります。

mfloowとは

「mfloow」は、従業員の入退社や異動、産休などの手続きを一元管理できるSaaSです。これにより、タスク漏れや業務の属人化などのリスクを軽減し、シームレスな情報共有を実現します。また、AIによる自動フロー生成に対応しており、ユーザーが入力するだけで業務フローのテンプレートを生成できます。

この新機能による業務の見える化は、企業のバックオフィス部門の負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境の実現に寄与することでしょう。
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