経費精算業務の効率化を実現したシュッティヤナセの成功事例

株式会社シュッティヤナセの経費精算における変革

経費管理は企業の日常業務の中で大きな役割を果たしており、その処理にかかる時間と労力は少なくありません。しかし、株式会社シュッティヤナセがinvoxの経費精算を導入したことで、経費精算業務に係る時間を大幅に短縮し、業務の効率化を実現しました。

シュッティヤナセの背景

恵比寿を拠点とする株式会社シュッティヤナセは、ウエディングや各種イベントの企画・運営を行う企業です。長年にわたり、様々な場面で経費管理を行ってきましたが、特に煩雑で時間がかかるのが小口精算のプロセスでした。スタッフからは、紙の精算書にレシートを添付し、確認してファイリングするという業務に対し、多くの負担がかかっていました。

このような中、シュッティヤナセは基幹システムを刷新することとなり、それに併せて経理業務のペーパーレス化を推進する必要がありました。その際、invoxの経費精算が導入されたことで、一部の業務のデジタル化が実現し、業務効率が飛躍的に向上しました。

問題解決のアプローチ

導入後の無料トライアルでは、担当者が実際の業務フローを詳しくヒアリングし、最適な設定を施しました。このプロセスで、invoxがシュッティヤナセの業務にどう適合するかを見極めることができました。また、現場においても、アプリを通じた申請が自然に受け入れられ、紙からデジタルへの移行がスムーズに進むことができました。

経理業務の効率性向上

invoxの経費精算を導入することで、従来は1日かかっていた経費精算業務が半日以下に短縮され、業務の負担が大幅に軽減されました。特に、申請漏れの減少や確認作業の時間削減により、業務のスピード感が向上しました。さらに、会計ソフトとの連携も向上し、データの取り込みにかかる時間が大幅に削減される結果となりました。