オプティムが新機能「表項目抽出」を追加し文書管理を革新

オプティムが提供する新機能による業務効率化

株式会社オプティムは、同社が展開するクラウド型の文書管理サービス「OPTiM 文書管理」に新たに表項目抽出機能を追加したことを発表しました。この機能は、請求書や見積書といった文書から明細情報を自動的に抽出し、手入力や転記にかかる手間を大幅に削減することを目的としています。

表項目抽出機能の詳細

この新機能では、AIが文書内に含まれる表を知覚し、各行の情報を自動的に拾い上げることが可能です。企業が日常的に利用する請求書や発注書の明細を手動で入力することなく、データを20235形式で一括出力できます。これにより、時間の節約や人為的ミスの削減が図られます。

「OPTiM 文書管理」とは

「OPTiM 文書管理」は、ユーザーが特定のフォーマットにとらわれずに文書をアップロードすることができる、非常に便利なクラウドサービスです。このサービスは、取締役会の議事録や監査報告書などの法定文書だけでなく、企業特有の稟議書や報告書なども自由に管理することができます。

特徴1: 多様な文書を一括で管理

このサービスは、法的に求められる文書から独自フォーマットの専用書類まで、幅広いタイプの文書をAIが自動で分類し、管理します。ユーザーはあらかじめ文書のカテゴリを設定するだけで済み、その後はAIが手動での分類作業を軽減してくれます。

特徴2: カスタマイズ可能なデータ抽出

さらに、ユーザーは文書ごとに必要な項目の名称や形式を指定することで、AIが効果的に情報を抽出し、管理台帳を生成します。このため、企業は自社の独自のスタイルに合わせたデータ抽出が可能です。

特徴3: 高速な全文検索機能

另外、全文検索機能により、登録されている大量の文書の中から任意のキーワードを用いて瞬時に目的の文書を検索できるようになっています。スキャンした文書は、アップロード時にAI-OCR（光学式文字認識）処理が施され、テキスト情報の有無を問わず検索が行えます。これにより、必要な情報へのアクセスが非常にスムーズになるのです。

最適な業務環境を目指して

オプティムは、インターネット環境の整備が進む中で、快適かつ使いやすいサービスを提供し続けることを目指しています。「OPTiM 文書管理」は、こうしたニーズに応えるために進化しており、企業の業務効率を大幅に向上させることが期待されます。

詳細な情報はオプティムの公式ウェブサイトで確認できます。また、オプティムはサービスに込められた理念を具現化し、最適なソリューションを提供することで、より快適なインターネット環境の実現に努めていきます。

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