鹿児島県内の自治体でクラウドサイン導入が進展中！電子契約の新時代

弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®︎」が、鹿児島県内で11の自治体にて導入され、特に注目を集めています。クラウドサインは全国の自治体における導入シェア約70%を誇る、地方自治体向け電子契約サービスのリーダーです。これにより、県内自治体の34%が電子契約を採用することになり、全国平均を大きく上回る導入率を実現しています。

現在、導入された自治体は以下の通りです：

- 鹿児島市（2024年12月運用開始予定）
- 鹿屋市
- 日置市（2025年2月運用開始予定）
- 志布志市
- 中種子町
- 宇検村（2025年1月運用開始予定）
- 瀬戸内町（2025年1月運用開始予定）
- 喜界町
- 和泊町
- 知名町

また、これに他社サービスを合わせると、県内で電子契約を採用している自治体は合計で15に達します。このような電子化の進展により、2600社以上の事業者との契約手続きが電子的に行えるようになり、業務の効率化が大いに期待されています。

導入背景と利点

鹿児島県において、自治体での電子契約導入が加速した背景にはいくつかの要因が存在します。2021年に地方自治法施行規則が改正されたことで、電子契約の取り入れが一層容易になったことが大きな要因です。また、先行自治体での具体的な導入効果が示されたことも影響しています。これにより、業務の効率化やコスト削減など、明確なメリットがスーパーに位置付けられるようになりました。

具体的には、時間の短縮、人件費の削減、印紙や送料、印刷費の節約、そして保管スペースの削減などが実現されています。このようなフォーカスが集まる中、地域内での導入が加速したことにより、他の自治体においてもそのメリットを実感する機会が増えてきました。

今後の展望

現在、電子契約の普及率は約20%に達していますが、一定地域での普及が進んでいることでさらなる成長が期待されています。特に、今年において地方自治体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を促す動きが見込まれます。これにより、行政と住民の利便性がさらに向上し、より効果的な行政運営や住民サービスの提供が期待されています。

地方自治体におけるクラウドサインは、契約の締結から管理、AIレビューまでデジタル上で完結可能です。また、2023年には日本初となる「マイナンバーカード署名」機能も導入され、さらなる利便性が向上しました。自治体向けに特化したクラウドサインのプランも用意されており、全国で広がりを見せています。

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