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CmisSyncの登場で業務文書管理が進化

2013年7月24日、東京にある株式会社イージフが新たに提供するソフトウェアCmisSyncが発表されました。この製品は、企業の文書管理をより便利にするためのファイル同期クライアントです。CmisSyncは、クラウドストレージサービスの効率性を活かしながら、業務文書を簡単に管理できることを目的としています。

CmisSyncとは？

CmisSyncは、CMIS（Content Management Interoperability Services）互換のファイル同期ソフトウェアです。このソフトウェアを使用することで、各デスクトップの情報を自動的に文書管理基盤と同期し、企業全体の情報を一元管理できるようになります。これにより、各ユーザーは手間をかけることなく、必要な情報を安全に管理できるようになります。

企業文書管理の現状

近年、企業向けの文書管理サーバやECM（Enterprise Content Management）の導入が進む一方で、その複雑さとコストの高さから普及には限界がありました。特にエンドユーザーが求める一定のITスキルのハードルは、企業の導入を妨げる要因の一つとなっています。これに対して、CmisSyncは直感的に扱えるツールを提供し、ユーザーにとっての利用障壁を大幅に下げることを目指しています。

使用シーンの多様化

また、DropboxやBoxなどのクラウドサービスを利用した文書の管理方法も急速に広がっています。特に、リモートワークの普及に伴い、個々のユーザーは自ら作成する文書やコンテンツをクラウドに保存し、共有するスタイルが一般化しています。CmisSyncはその流れに沿って、企業内の情報をより効率的に再利用するための強力なツールとなるでしょう。

競争力強化に寄与

株式会社イージフは、日本市場におけるオープンソース製品の導入支援を専門とし、CmisSyncもその一環で開発されています。オープンソースモデルによるこのソフトウェアは、初期リリース版の試用を無料で提供しており、企業が気軽に試すことができます。また、商用のサポートも開始し、大規模ユーザー向けの管理機能に関しては有償プラグインを順次リリース予定です。これにより、各企業はコストを抑えつつも必要な機能を追加できるというメリットを享受できます。

まとめ

CmisSyncの登場により、企業の文書管理は新たなステージを迎えています。AIやクラウド技術の進化とともに、企業が持つ情報の価値が見直され、競争力を強化するための便利なツールが続々と登場しています。イージフは、こうしたオープンソースソフトウェアの普及を通じて、さらなるIT分野での企業競争力強化に寄与していくことでしょう。

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