ワールドスタッフィングがSmartHRを導入し業務改革を実現

株式会社ワールドスタッフィングは、総合人材サービスを提供する企業です。この度、業務の効率化や改善を目的として、株式会社SmartHRが提供する人事・労務管理システム「SmartHR」を導入しました。

導入の背景

ワールドスタッフィングは、福岡県福岡市に本社を置き、約7,000名の従業員を抱える企業です。多拠点での業務展開により、業務の管理にはアナログな手法が残っていたため、年末調整や入社手続きなどで紙を用いた運用が継続していました。この問題により、業務の負担が増加し、多様な手続きを迅速に行えないことが課題となっていました。特に、従業員に対して必要な情報を提供するためには、多くのシステムを使い分ける必要があり、その煩雑さが従業員体験を低下させていました。

SmartHR導入の目的

ワールドスタッフィングは、業務の効率化を図るだけでなく、全社的なコミュニケーション基盤の構築も目的としています。SmartHRでは、従業員はスマートフォンを使用して簡単に手続きを行うことができ、また、「従業員ポータル」を通じて会社とのダイレクトなコミュニケーションが可能になります。これにより、手続きの不備に関するやりとりを安全にシステム内で完結でき、労務に関する個別の問題にもAIが迅速に回答する仕組みも整っています。これらはすべて、管理部門の負担を軽減し、従業員が自由に疑問を解消できる環境を整えることを目的としています。

ペーパーレス化による利点

今回の導入により、ワールドスタッフィングでは全社的なペーパーレス化を進めます。これにより、業務の効率化とともに経費削減も期待されます。具体的には、各種の従業員情報を一元管理することができ、これまで散在していた情報をSmartHRに集約することで、効率的なデータ活用が実現されます。さらに、今後は通勤費の計算やタレントマネジメント機能を活用し、従業員それぞれがその能力に応じた業務を行えるよう環境の改善を図る予定です。

SmartHRの役割と特徴

SmartHRは、労務管理クラウドでシェアNo.1を誇るサービスであり、雇用契約や入社手続き、勤怠などの多様な手続きをペーパーレス化します。この派生として、データに基づく人的資本経営の支援が行われ、企業の生産性向上と誰もが自身の能力を発揮できる環境づくりに寄与します。「worker-friendly」というビジョンのもと、SmartHRは利用者のニーズに応じてカスタマイズが可能で、セキュリティ面でも安心して使用できるよう設計されています。

今後の展望

社内の労務・人事業務のデジタル化を進める中で、ワールドスタッフィングは今後も「SmartHR」を基盤とした新たな業務遂行モデルを確立することを目指しています。業務の効率化に加え、従業員一人ひとりが働きやすい環境の整備に継続して取り組んでいくことで、さらなる成長を遂げることを期待しています。

会社情報

【社名】株式会社SmartHR
【代表取締役CEO】芹澤雅人
【設立】2013年1月23日
【所在地】東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
【企業URL】SmartHR

このように、SmartHRの導入によって、ワールドスタッフィングは業務の効率化と従業員体験の向上を図り、さらなる発展を目指す姿勢が伺えます。

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